Rząd wprowadza RMG-424, rewolucyjne zmiany w zasadach podróży służbowych dla podmiotów Wspólnoty Narodów

Departament Finansów opublikował Przewodnik Zarządzania Zasobami 424 (RMG-424), 90-stronicowy podręcznik stanowiący podstawę nowej Polityki Podróży Rządu Australii, obowiązującej od 1 września 2026 roku. Przewodnik, udostępniony online 17 września, konsoliduje i zastępuje wcześniejsze instrukcje dotyczące podróży krajowych (RMG-404) i międzynarodowych (RMG-405) dla urzędników państwowych oraz instytucji finansowanych przez rząd. Kluczowe zmiany obejmują obowiązkowe stosowanie zasady „Najlepszej Wartości Biletu”, bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące wcześniejszej rezerwacji oraz uwzględnienie aspektów zrównoważonego rozwoju, takich jak raportowanie offsetu emisji dwutlenku węgla. Urzędnicy muszą uzasadnić wybór biletu droższego niż najtańsza logiczna opcja, a podróże klasą biznesową są teraz dozwolone tylko na loty trwające ponad dziewięć godzin i wymagają zgody ministra. W przypadku podróży międzynarodowych RMG-424 wprowadza cyfrową ocenę ryzyka przed podróżą oraz przypomina, że punkty lojalnościowe zdobyte podczas podróży służbowych nie mogą być wykorzystywane na ulepszenia klasy podróży. Przewodnik zapowiada także przyszłą integrację z Australijską Deklaracją Podróży, co zwiastuje w pełni cyfrowy proces zatwierdzania planów podróży do 2027 roku. Firmy zarządzające podróżami (TMC) obsługujące konta rządowe mają 30 dni na dostosowanie platform rezerwacyjnych i paneli raportowych do nowych wymagań danych. Dostawcy, którzy nie dostosują się do wymogów, mogą otrzymać zawiadomienia o naruszeniu i utracić status panelu. Prywatni dostawcy współpracujący z rządem, zwłaszcza w sektorze obronnym i pomocy zagranicznej, powinni również zweryfikować swoje polityki podróży, aby zapewnić zgodność z nowymi przepisami. Choć reformy dotyczą wydatków publicznych, ustanawiają one szersze standardy w zakresie obowiązku opieki i przejrzystości emisji dwutlenku węgla, które duże korporacje mogą chcieć naśladować, zwłaszcza przy ubieganiu się o kontrakty federalne.