
Il Dipartimento delle Finanze ha pubblicato la Guida alla Gestione delle Risorse 424 (RMG-424), un manuale di 90 pagine che supporta la nuova Politica di Viaggio del Governo Australiano, in vigore dal 1° settembre 2026. La guida, resa disponibile online il 17 settembre, unifica e sostituisce le precedenti istruzioni di viaggio nazionali (RMG-404) e internazionali (RMG-405) per i dipendenti pubblici e gli enti finanziati dal governo.
Le principali novità includono l’obbligo di adottare il criterio del “Miglior Prezzo Disponibile”, regole più stringenti per la prenotazione anticipata e considerazioni sulla sostenibilità, come la rendicontazione delle compensazioni di carbonio. I funzionari devono giustificare la scelta di tariffe superiori all’opzione più economica e i viaggi in classe business sono ora limitati ai voli superiori a nove ore, previa approvazione ministeriale.
Per i viaggi internazionali, la RMG-424 introduce una valutazione digitale del rischio pre-viaggio e ricorda che i punti fedeltà personali accumulati durante i viaggi di lavoro non possono essere utilizzati per upgrade. La guida anticipa inoltre l’integrazione futura con la Dichiarazione di Viaggio Australiana, prevedendo un flusso di approvazione degli itinerari completamente digitale entro il 2027.
Le agenzie di gestione viaggi (TMC) che operano per conti del Commonwealth hanno 30 giorni per adeguare le piattaforme di prenotazione e i cruscotti di reportistica ai nuovi campi dati. I fornitori che non si adegueranno rischiano avvisi di inadempienza e la perdita dello status di fornitore accreditato. Anche i fornitori privati contrattati per progetti governativi, in particolare nei settori della difesa e degli aiuti, dovrebbero rivedere le proprie politiche di viaggio per garantire la conformità.
Sebbene le riforme siano rivolte alla spesa pubblica, esse stabiliscono uno standard più ampio in termini di responsabilità e trasparenza sulle emissioni di carbonio, che le grandi aziende potrebbero decidere di adottare, soprattutto in vista di gare per contratti federali.
Le principali novità includono l’obbligo di adottare il criterio del “Miglior Prezzo Disponibile”, regole più stringenti per la prenotazione anticipata e considerazioni sulla sostenibilità, come la rendicontazione delle compensazioni di carbonio. I funzionari devono giustificare la scelta di tariffe superiori all’opzione più economica e i viaggi in classe business sono ora limitati ai voli superiori a nove ore, previa approvazione ministeriale.
Per i viaggi internazionali, la RMG-424 introduce una valutazione digitale del rischio pre-viaggio e ricorda che i punti fedeltà personali accumulati durante i viaggi di lavoro non possono essere utilizzati per upgrade. La guida anticipa inoltre l’integrazione futura con la Dichiarazione di Viaggio Australiana, prevedendo un flusso di approvazione degli itinerari completamente digitale entro il 2027.
Le agenzie di gestione viaggi (TMC) che operano per conti del Commonwealth hanno 30 giorni per adeguare le piattaforme di prenotazione e i cruscotti di reportistica ai nuovi campi dati. I fornitori che non si adegueranno rischiano avvisi di inadempienza e la perdita dello status di fornitore accreditato. Anche i fornitori privati contrattati per progetti governativi, in particolare nei settori della difesa e degli aiuti, dovrebbero rivedere le proprie politiche di viaggio per garantire la conformità.
Sebbene le riforme siano rivolte alla spesa pubblica, esse stabiliscono uno standard più ampio in termini di responsabilità e trasparenza sulle emissioni di carbonio, che le grandi aziende potrebbero decidere di adottare, soprattutto in vista di gare per contratti federali.
Fonte: Department of Finance
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