Regierung veröffentlicht RMG-424 und überarbeitet die offiziellen Reiserichtlinien für Commonwealth-Organisationen

Das Finanzministerium hat den Leitfaden für Ressourcenmanagement 424 (RMG-424) veröffentlicht, ein 90-seitiges Handbuch, das die neue australische Regierungstravel-Policy ab dem 1. September 2026 untermauert. Der am 17. September online veröffentlichte Leitfaden fasst die bisherigen Reiseanweisungen für Inlandsreisen (RMG-404) und Auslandsreisen (RMG-405) für Staatsbedienstete und staatlich finanzierte Einrichtungen zusammen und ersetzt sie. Zu den wichtigsten Änderungen gehören ein verpflichtender „Best Value Fare“-Ansatz, strengere Vorgaben für frühzeitige Buchungen sowie Nachhaltigkeitsaspekte wie die Berichterstattung über CO2-Kompensation. Beamte müssen den Grund für die Wahl eines teureren Tarifs gegenüber der günstigsten logischen Option dokumentieren, und Business-Class-Reisen sind nun auf Flüge über neun Stunden mit ministerieller Genehmigung beschränkt. Für internationale Reisen führt RMG-424 eine digitale Risiko-Vorbewertung ein und erinnert daran, dass persönliche Bonuspunkte, die bei Dienstreisen gesammelt werden, nicht für Upgrades eingelöst werden dürfen. Der Leitfaden kündigt zudem eine künftige Integration mit der Australian Travel Declaration an und deutet einen vollständig digitalen Genehmigungsprozess für Reisepläne bis 2027 an. Reisebüros, die Commonwealth-Konten betreuen, haben 30 Tage Zeit, ihre Buchungsplattformen und Berichtsdashboards an die neuen Datenfelder anzupassen. Anbieter, die nicht fristgerecht reagieren, riskieren Verwarnungen und den Verlust ihres Panel-Status. Auch private Zulieferer, die für Regierungsprojekte – insbesondere im Verteidigungs- und Entwicklungsbereich – tätig sind, sollten ihre Reise-Richtlinien überprüfen, um die Einhaltung sicherzustellen. Obwohl die Reformen auf öffentliche Ausgaben abzielen, setzen sie einen breiteren Maßstab für Fürsorgepflicht und CO2-Transparenz, dem große Unternehmen, insbesondere bei Bundesaufträgen, folgen könnten.