De Belgische website van Buitenlandse Zaken heeft op 14 september stilletjes de pagina’s over visa voor werknemers en zelfstandigen aangepast. Hierin wordt verduidelijkt dat de federale behandelingskost van €242 voortaan vóór het indienen van een D-visumaanvraag bij een ambassade moet worden betaald. Deze wijziging, terug te vinden bij de sectie ‘Werknemer (gecombineerde vergunning)’, vervangt de eerdere richtlijn waarbij het bewijs van betaling pas na het interview kon worden voorgelegd. Hoewel de kost zelf niet nieuw is – deze werd ingevoerd op 1 juli – waarschuwen juristen dat deze strengere volgorde problemen kan veroorzaken voor werknemers die documenten per koerier versturen. Zonder betalingsbewijs weigeren sommige ambassades nu al dossiers te accepteren, wat kan leiden tot vertragingen van meerdere weken voor cruciaal personeel. HR-teams die talent naar België brengen onder het Single Permit-regime doen er daarom goed aan om bankoverschrijvingen minstens een week voor de visumafspraak te regelen en de verplichte betalingsreferentie (AchternaamVoornaamNationaliteitDDMMJJJJ) te vermelden. Wie dit nalaat, riskeert dat het dossier als ‘onvolledig’ wordt beschouwd en de afspraak wordt geannuleerd, waardoor aankomsten pas in het drukke seizoen van 2027 plaatsvinden. De update benadrukt ook dat aanvragen tot zes maanden voor vertrek kunnen worden ingediend, wat bedrijven extra flexibiliteit biedt bij het plannen van inzetten in 2027, temidden van de aanhoudende onzekerheden rond het EES.
