België voegt vier medewerkers toe om achterstand bij Raad voor Vreemdelingenbetwistingen aan te pakken

De Belgische Ministerraad keurde op vrijdag 18 september een wijzigend Koninklijk Besluit goed dat het aantal griffiers bij de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RvV) verhoogt van 14 naar 18. Volgens Asiel- en Migratieminister Anneleen Van Bossuyt is het personeelsbestand sinds 2015 niet aangepast, terwijl het aantal rechters bijna verdubbeld is – van 34 naar 62 – als reactie op de stijgende aantallen beroepen tegen visa-, verblijfsvergunning- en asielbeslissingen. Het ontwerp wordt nu voor advies voorgelegd aan de Raad van State, waarna het later dit najaar naar het parlement terugkeert.

De RvV, opgericht in 2007, is het hoogste administratieve rechtscollege in België voor immigratiezaken en behandelt jaarlijks ongeveer 10.000 beroepen. In de praktijk moesten overbelaste griffiers steunen op junior-juristen en zelfs administratieve medewerkers om zittingen te notuleren en beslissingen op te stellen, een noodoplossing die de procedures vertraagt en vragen oproept over de zorgvuldigheid.

Met de toevoeging van vier voltijdse griffiers – twee Franstalige en twee Nederlandstalige – wil het ministerie de werklast beperken tot vier rechters per griffier en het opstellen van schriftelijke vonnissen professionaliseren. Vertragingen bij de RvV hebben ook gevolgen voor de wereldwijde mobiliteit. Bedrijven die wachten op werkvergunningen, buitenlandse studenten die hun verblijfsvergunning willen verlengen en overgebrachte werknemers die negatieve beslissingen over gezinshereniging aanvechten, kunnen maandenlang in onzekerheid verkeren.



De juridische dienstverlener Fragomen schat dat elke week vertraging werkgevers gemiddeld €1.200 kost door uitgestelde projecten en tijdelijke reizen. Snellere motiveringen van beslissingen verkorten bovendien de termijn waarbinnen de Staat moet voldoen, wat zorgt voor meer duidelijkheid voor aanvragers.

Deze maatregel sluit aan bij een bredere digitaliseringsagenda voor de justitie, die in 2027 verplichte elektronische indiening van immigratieberoepen zal invoeren. De extra griffiers krijgen gespecialiseerde training in technologie voor zittingen op afstand en meertalige verslaglegging om deze overgang te ondersteunen.

Belanghebbenden juichen de maatregel toe, maar wijzen erop dat de werklast van de Raad waarschijnlijk blijft stijgen door nieuwe EU-asielprocedures die volgend jaar van kracht worden. Ze dringen aan op verdere structurele hervormingen, waaronder een triagesysteem voor duidelijk gegronde werkvergunningszaken.

Voor HR- en mobiliteitsteams is de belangrijkste boodschap dat beroepen vanaf begin 2027 waarschijnlijk sneller worden behandeld, waardoor dure tijdelijke oplossingen zoals roterend Schengen-verkeer of thuiswerken minder nodig zijn. Bedrijven met lopende zaken wordt aangeraden de publicatie van het definitieve besluit goed te volgen en ervoor te zorgen dat aanvullende bewijsstukken klaarstaan zodra het uitgebreide griffieteam aan de slag gaat.