De Bondsraad heeft bevestigd dat het lang besproken Zwitserse Flugpassagierdatengesetz (Passenger Name Record, PNR) op 1 november 2026 in werking treedt, met operationele gegevensoverdrachten vanaf 1 februari 2027. De wet brengt Zwitserland op één lijn met de EU en het VK, die gebruikmaken van boekingsgegevens van luchtvaartmaatschappijen om terrorisme en zware criminaliteit te bestrijden. Volgens de wet moeten luchtvaartmaatschappijen die Zwitserse luchthavens bedienen, passagiersreserveringsgegevens doorgeven aan een nieuwe Passenger Information Unit (PIU) binnen de Federale Politie (fedpol). De PIU start met acht medewerkers en groeit tot 30 fulltime-equivalenten tegen 2030, naarmate meer routes worden aangesloten. Acht afzonderlijke verordeningen – waaronder aanpassingen aan de nationale onderdelen van het Schengen Informatie Systeem en de RIPOL-politiedatabase – zijn gewijzigd om de benodigde juridische basis te bieden. Voor luchtvaartmaatschappijen en wereldwijde reisprogramma’s is de tijdlijn krap. IT-afdelingen hebben iets meer dan drie maanden om te zorgen voor conforme datafeeds, berichtformaten en cyberbeveiligingsmaatregelen voordat de eerste uploads beginnen. Bedrijfsreismanagers doen er goed aan contact te houden met hun voorkeursluchtvaartmaatschappijen om te bevestigen dat naamgevingsconventies, paspoortvelden en frequent flyer-nummers worden verwerkt volgens de Zwitserse privacyregels, die op sommige punten afwijken van de EU-GDPR. Vanuit immigratiecontroleperspectief stelt de PIU in staat om eerder risicoprofielen op te stellen van binnenkomende passagiers op basis van reispatronen, betaalmethoden en contactgegevens. Hoewel de focus ligt op misdaadpreventie, verwachten mobiliteitsprofessionals een neveneffect bij de grens: geavanceerde screening vermindert doorgaans secundaire controles, waardoor de doorstroming voor reizigers met een laag risico versnelt zodra het systeem is ingeburgerd. Bedrijven die personeel naar of via Zwitserland verplaatsen, moeten hun privacyverklaringen bijwerken en medewerkers informeren dat PNR-gegevens voortaan met de Zwitserse autoriteiten worden gedeeld. HR-teams moeten mogelijk ook hun bewaarbeleid aanpassen om te voldoen aan de nieuwe opslaglimiet van vijf jaar die in de regelgeving is vastgelegd.
