De Nationale Immigratieadministratie (NIA) van China heeft een van de laatste onderdelen van haar in- en uitreisbureaucratie volledig online gebracht. Vanaf 21 september 2026, 00:00 uur, kunnen alle buitenlanders die in privéappartementen, serviced residences, homestays of bedrijfskamers verblijven – zelfs als ze er slechts één nacht doorbrengen – hun verplichte accommodatie-registratie volledig online afronden, zonder persoonlijk naar het lokale politiebureau te hoeven gaan.
De dienst is toegankelijk via vier kanalen: het Engelstalige overheidsportaal van de NIA, de mobiele app “NIA 12367” en bijbehorende mini-programma’s op WeChat en Alipay. Deze verandering bouwt voort op proefprojecten die sinds begin 2025 lopen in Shenzhen, Chengdu, Shanghai en negen andere steden. Volgens NIA-gegevens daalde de verwerkingstijd tijdens deze pilots van gemiddeld twee uur aan het politiebureau tot minder dan vijf minuten online.
Artikel 39 van de Chinese Wet op de In- en Uitreisadministratie vereist nog steeds dat de registratie binnen 24 uur na aankomst wordt voltooid, maar de online optie maakt het zoeken naar een open politiebureau overbodig – een vaak voorkomende hindernis voor zakenreizigers die laat aankomen of expats die regelmatig van kortetermijnverhuur wisselen.
![China introduceert landelijke online registratie voor buitenlandse bezoekers die buiten hotels verblijven]()
Voor bedrijven betekent de landelijke invoering een einde aan een veelvoorkomend compliance-probleem: HR- of mobiliteitsteams hoeven medewerkers niet langer te begeleiden naar het dichtstbijzijnde politiebureau wanneer zij ingenieurs of bestuursleden ontvangen. Bovendien ondersteunt het platform bulkuploads, zodat verhuurders van bedrijfswoningen meerdere paspoorten in één keer kunnen registreren.
De gegevens worden direct doorgegeven aan de hotelmanagementdatabase van het Ministerie van Openbare Veiligheid, waardoor reizigers die van een Airbnb-achtig verblijf naar een hotel verhuizen niet eerst hoeven uit te schrijven.
Privacy van gebruikers blijft een aandachtspunt. Tijdens een persconferentie op maandag benadrukten NIA-functionarissen dat alleen de gegevens worden verzameld die ook op het papieren formulier verplicht zijn: de biodatapagina van het paspoort, het visum- of verblijfsvergunningnummer en het adres. De servers staan in China en voldoen aan de cyberbeveiligingsregels. Ook werd benadrukt dat verhuurders die nalaten de digitale registratie namens hun buitenlandse huurders te voltooien, nog steeds een boete tot RMB 2.000 riskeren.
Immigratieadvocaten stellen dat deze update China op gelijke hoogte brengt met Singapore en de VAE, die respectievelijk in 2021 en 2023 de registratie van privéverblijven digitaliseerden. Zij adviseren reizigers een screenshot te maken van de bevestigingspagina of het automatisch gegenereerde PDF-bestand op te slaan, omdat luchtvaartmaatschappijen en lokale autoriteiten mogelijk om een bewijs van registratie vragen totdat het nieuwe systeem volledig bekend is bij het personeel aan de frontlinie.
De dienst is toegankelijk via vier kanalen: het Engelstalige overheidsportaal van de NIA, de mobiele app “NIA 12367” en bijbehorende mini-programma’s op WeChat en Alipay. Deze verandering bouwt voort op proefprojecten die sinds begin 2025 lopen in Shenzhen, Chengdu, Shanghai en negen andere steden. Volgens NIA-gegevens daalde de verwerkingstijd tijdens deze pilots van gemiddeld twee uur aan het politiebureau tot minder dan vijf minuten online.
Artikel 39 van de Chinese Wet op de In- en Uitreisadministratie vereist nog steeds dat de registratie binnen 24 uur na aankomst wordt voltooid, maar de online optie maakt het zoeken naar een open politiebureau overbodig – een vaak voorkomende hindernis voor zakenreizigers die laat aankomen of expats die regelmatig van kortetermijnverhuur wisselen.
Voor bedrijven betekent de landelijke invoering een einde aan een veelvoorkomend compliance-probleem: HR- of mobiliteitsteams hoeven medewerkers niet langer te begeleiden naar het dichtstbijzijnde politiebureau wanneer zij ingenieurs of bestuursleden ontvangen. Bovendien ondersteunt het platform bulkuploads, zodat verhuurders van bedrijfswoningen meerdere paspoorten in één keer kunnen registreren.
De gegevens worden direct doorgegeven aan de hotelmanagementdatabase van het Ministerie van Openbare Veiligheid, waardoor reizigers die van een Airbnb-achtig verblijf naar een hotel verhuizen niet eerst hoeven uit te schrijven.
Privacy van gebruikers blijft een aandachtspunt. Tijdens een persconferentie op maandag benadrukten NIA-functionarissen dat alleen de gegevens worden verzameld die ook op het papieren formulier verplicht zijn: de biodatapagina van het paspoort, het visum- of verblijfsvergunningnummer en het adres. De servers staan in China en voldoen aan de cyberbeveiligingsregels. Ook werd benadrukt dat verhuurders die nalaten de digitale registratie namens hun buitenlandse huurders te voltooien, nog steeds een boete tot RMB 2.000 riskeren.
Immigratieadvocaten stellen dat deze update China op gelijke hoogte brengt met Singapore en de VAE, die respectievelijk in 2021 en 2023 de registratie van privéverblijven digitaliseerden. Zij adviseren reizigers een screenshot te maken van de bevestigingspagina of het automatisch gegenereerde PDF-bestand op te slaan, omdat luchtvaartmaatschappijen en lokale autoriteiten mogelijk om een bewijs van registratie vragen totdat het nieuwe systeem volledig bekend is bij het personeel aan de frontlinie.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor China.Meer van China
Bekijk alles
Amerikaanse luchtvaartmaatschappijen verzetten zich tegen extra Air China-vluchten aangevraagd voor topbijeenkomsten
Nepal dringt aan op heropening van de landgrens Tatopani-Kodari met China na twee maanden sluiting
