L’Amministrazione Nazionale per l’Immigrazione (NIA) della Cina ha digitalizzato uno degli ultimi aspetti della sua burocrazia per l’ingresso e l’uscita dal Paese. A partire dalla mezzanotte del 21 settembre 2026, tutti gli stranieri che risiedono o trascorrono anche solo una notte in appartamenti privati, residenze con servizi, alloggi in famiglia o dormitori aziendali potranno completare la registrazione obbligatoria dell’alloggio interamente online, senza dover più recarsi di persona alla stazione di polizia locale.
Il servizio è accessibile tramite quattro canali: il portale governativo in inglese della NIA, l’app mobile “NIA 12367” e i mini-programmi su WeChat e Alipay. Questa novità si basa su progetti pilota avviati a Shenzhen, Chengdu, Shanghai e in altre nove città fin dall’inizio del 2025. Durante questi test, i tempi di registrazione sono passati da una media di due ore allo sportello di polizia a meno di cinque minuti online, secondo i dati della NIA.
L’articolo 39 della Legge sull’Amministrazione dell’Entrata e Uscita della Cina richiede ancora che la registrazione venga completata entro 24 ore dall’arrivo, ma l’opzione digitale elimina la necessità di trovare una stazione di polizia aperta, spesso un ostacolo per i viaggiatori d’affari che arrivano a tarda notte o per gli espatriati che si spostano frequentemente tra affitti a breve termine.
![La Cina lancia la registrazione online nazionale per gli stranieri che soggiornano fuori dagli hotel]()
Per le aziende, il lancio a livello nazionale elimina un problema ricorrente di conformità: i team HR o di mobilità non dovranno più accompagnare ingegneri o membri del consiglio in visita alla stazione di polizia più vicina. Inoltre, la piattaforma consente caricamenti multipli, così i fornitori di alloggi aziendali possono registrare più passaporti in un’unica operazione.
Le informazioni vengono trasmesse direttamente al database di gestione alberghiera del Ministero della Pubblica Sicurezza, quindi i viaggiatori che passano da un soggiorno in stile Airbnb a un hotel non dovranno più “cancellare” la registrazione precedente.
La privacy degli utenti è stata un tema di discussione. I funzionari della NIA hanno dichiarato durante la conferenza stampa di lunedì che vengono raccolti solo i dati già richiesti nel modulo cartaceo — pagina biodati del passaporto, numero del visto o del permesso di soggiorno e indirizzo — e che i server sono situati in Cina, conformemente alle normative sulla cybersicurezza. L’agenzia ha inoltre sottolineato che i proprietari che non completano la registrazione digitale per conto dei loro inquilini stranieri rischiano multe fino a 2.000 RMB.
Gli avvocati specializzati in immigrazione affermano che questo aggiornamento allinea la Cina a Paesi come Singapore e Emirati Arabi Uniti, che hanno digitalizzato le registrazioni per soggiorni privati rispettivamente nel 2021 e nel 2023. Raccomandano ai viaggiatori di fare uno screenshot della pagina di conferma o di salvare il PDF generato automaticamente, poiché compagnie aeree e autorità locali potrebbero richiedere la prova della registrazione finché il nuovo sistema non sarà pienamente conosciuto dal personale di frontiera.
Il servizio è accessibile tramite quattro canali: il portale governativo in inglese della NIA, l’app mobile “NIA 12367” e i mini-programmi su WeChat e Alipay. Questa novità si basa su progetti pilota avviati a Shenzhen, Chengdu, Shanghai e in altre nove città fin dall’inizio del 2025. Durante questi test, i tempi di registrazione sono passati da una media di due ore allo sportello di polizia a meno di cinque minuti online, secondo i dati della NIA.
L’articolo 39 della Legge sull’Amministrazione dell’Entrata e Uscita della Cina richiede ancora che la registrazione venga completata entro 24 ore dall’arrivo, ma l’opzione digitale elimina la necessità di trovare una stazione di polizia aperta, spesso un ostacolo per i viaggiatori d’affari che arrivano a tarda notte o per gli espatriati che si spostano frequentemente tra affitti a breve termine.
Per le aziende, il lancio a livello nazionale elimina un problema ricorrente di conformità: i team HR o di mobilità non dovranno più accompagnare ingegneri o membri del consiglio in visita alla stazione di polizia più vicina. Inoltre, la piattaforma consente caricamenti multipli, così i fornitori di alloggi aziendali possono registrare più passaporti in un’unica operazione.
Le informazioni vengono trasmesse direttamente al database di gestione alberghiera del Ministero della Pubblica Sicurezza, quindi i viaggiatori che passano da un soggiorno in stile Airbnb a un hotel non dovranno più “cancellare” la registrazione precedente.
La privacy degli utenti è stata un tema di discussione. I funzionari della NIA hanno dichiarato durante la conferenza stampa di lunedì che vengono raccolti solo i dati già richiesti nel modulo cartaceo — pagina biodati del passaporto, numero del visto o del permesso di soggiorno e indirizzo — e che i server sono situati in Cina, conformemente alle normative sulla cybersicurezza. L’agenzia ha inoltre sottolineato che i proprietari che non completano la registrazione digitale per conto dei loro inquilini stranieri rischiano multe fino a 2.000 RMB.
Gli avvocati specializzati in immigrazione affermano che questo aggiornamento allinea la Cina a Paesi come Singapore e Emirati Arabi Uniti, che hanno digitalizzato le registrazioni per soggiorni privati rispettivamente nel 2021 e nel 2023. Raccomandano ai viaggiatori di fare uno screenshot della pagina di conferma o di salvare il PDF generato automaticamente, poiché compagnie aeree e autorità locali potrebbero richiedere la prova della registrazione finché il nuovo sistema non sarà pienamente conosciuto dal personale di frontiera.
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