Die Nationale Einwanderungsbehörde Chinas (NIA) hat einen der letzten verbliebenen Schritte ihrer Ausreise- und Einreiseverwaltung ins Internet verlagert. Ab dem 21. September 2026 um 00:00 Uhr können alle Ausländer, die in privaten Wohnungen, Serviced Apartments, Ferienunterkünften oder Firmenschlafsälen wohnen oder auch nur eine Nacht dort verbringen, ihre obligatorische Unterkunftsregistrierung vollständig online erledigen – ein persönliches Erscheinen bei der örtlichen Polizeistation ist dann nicht mehr nötig.
Der Service ist über vier Kanäle zugänglich: das englischsprachige Regierungsportal der NIA, die mobile App „NIA 12367“ sowie die Mini-Programme auf WeChat und Alipay. Diese Neuerung baut auf Pilotprojekten in Shenzhen, Chengdu, Shanghai und neun weiteren Städten auf, die seit Anfang 2025 laufen. Laut NIA-Daten sank die Bearbeitungszeit während der Pilotphase von durchschnittlich zwei Stunden am Polizeischalter auf unter fünf Minuten online.
Artikel 39 des chinesischen Ausreise- und Einreisegesetzes schreibt weiterhin vor, dass die Registrierung innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft erfolgen muss. Die Online-Option beseitigt jedoch die Notwendigkeit, eine geöffnete Polizeistation zu finden – ein häufiges Problem für Geschäftsreisende, die spät nachts ankommen, oder Expats, die häufig zwischen Kurzzeitmieten wechseln.
![China führt landesweite Online-Anmeldung für ausländische Besucher ein, die außerhalb von Hotels übernachten]()
Für Unternehmen bedeutet die landesweite Einführung eine Erleichterung bei der Einhaltung der Vorschriften: Personal- oder Mobility-Teams müssen ihre Mitarbeiter nicht mehr zu Polizeidienststellen begleiten, wenn sie Ingenieure oder Vorstandsmitglieder besuchen. Zudem erlaubt die Plattform Sammel-Uploads, sodass Anbieter von Firmenunterkünften mehrere Pässe in einer Transaktion registrieren können.
Die Daten werden direkt in die Hotelverwaltungsdatenbank des Ministeriums für öffentliche Sicherheit eingespeist, sodass Reisende, die von einer Airbnb-ähnlichen Unterkunft in ein Hotel wechseln, sich nicht erst abmelden müssen.
Der Schutz der Nutzerdaten war ein wichtiges Thema. Bei der Pressekonferenz am Montag betonten NIA-Vertreter, dass nur die bereits auf dem Papierformular geforderten Daten – Pass-Biodatenseite, Visum- oder Aufenthaltserlaubnisnummer und Adresse – erhoben werden und die Server gemäß den Cybersicherheitsvorschriften in China stehen. Außerdem wurde klargestellt, dass Vermieter, die die digitale Registrierung für ihre ausländischen Mieter nicht durchführen, weiterhin mit Bußgeldern von bis zu 2.000 RMB rechnen müssen.
Einwanderungsanwälte sehen in der Aktualisierung eine Angleichung Chinas an Länder wie Singapur und die VAE, die ihre Registrierungen für private Unterkünfte 2021 bzw. 2023 digitalisiert haben. Sie empfehlen Reisenden, die Bestätigungsseite als Screenshot zu speichern oder das automatisch generierte PDF abzulegen, da Fluggesellschaften und lokale Behörden möglicherweise noch einen Nachweis der Registrierung verlangen, bis das neue System bei den Mitarbeitenden an vorderster Front vollständig bekannt ist.
Der Service ist über vier Kanäle zugänglich: das englischsprachige Regierungsportal der NIA, die mobile App „NIA 12367“ sowie die Mini-Programme auf WeChat und Alipay. Diese Neuerung baut auf Pilotprojekten in Shenzhen, Chengdu, Shanghai und neun weiteren Städten auf, die seit Anfang 2025 laufen. Laut NIA-Daten sank die Bearbeitungszeit während der Pilotphase von durchschnittlich zwei Stunden am Polizeischalter auf unter fünf Minuten online.
Artikel 39 des chinesischen Ausreise- und Einreisegesetzes schreibt weiterhin vor, dass die Registrierung innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft erfolgen muss. Die Online-Option beseitigt jedoch die Notwendigkeit, eine geöffnete Polizeistation zu finden – ein häufiges Problem für Geschäftsreisende, die spät nachts ankommen, oder Expats, die häufig zwischen Kurzzeitmieten wechseln.
Für Unternehmen bedeutet die landesweite Einführung eine Erleichterung bei der Einhaltung der Vorschriften: Personal- oder Mobility-Teams müssen ihre Mitarbeiter nicht mehr zu Polizeidienststellen begleiten, wenn sie Ingenieure oder Vorstandsmitglieder besuchen. Zudem erlaubt die Plattform Sammel-Uploads, sodass Anbieter von Firmenunterkünften mehrere Pässe in einer Transaktion registrieren können.
Die Daten werden direkt in die Hotelverwaltungsdatenbank des Ministeriums für öffentliche Sicherheit eingespeist, sodass Reisende, die von einer Airbnb-ähnlichen Unterkunft in ein Hotel wechseln, sich nicht erst abmelden müssen.
Der Schutz der Nutzerdaten war ein wichtiges Thema. Bei der Pressekonferenz am Montag betonten NIA-Vertreter, dass nur die bereits auf dem Papierformular geforderten Daten – Pass-Biodatenseite, Visum- oder Aufenthaltserlaubnisnummer und Adresse – erhoben werden und die Server gemäß den Cybersicherheitsvorschriften in China stehen. Außerdem wurde klargestellt, dass Vermieter, die die digitale Registrierung für ihre ausländischen Mieter nicht durchführen, weiterhin mit Bußgeldern von bis zu 2.000 RMB rechnen müssen.
Einwanderungsanwälte sehen in der Aktualisierung eine Angleichung Chinas an Länder wie Singapur und die VAE, die ihre Registrierungen für private Unterkünfte 2021 bzw. 2023 digitalisiert haben. Sie empfehlen Reisenden, die Bestätigungsseite als Screenshot zu speichern oder das automatisch generierte PDF abzulegen, da Fluggesellschaften und lokale Behörden möglicherweise noch einen Nachweis der Registrierung verlangen, bis das neue System bei den Mitarbeitenden an vorderster Front vollständig bekannt ist.
