De Duitse ambassade in Dakar heeft op 28 september haar visuminformatiepagina’s geüpdatet en bevestigd dat alle Schengen-visumafspraken voortaan uitsluitend via een online wachtlijst worden toegewezen, die eind 2025 is ingevoerd. Aanvragers van zakenvisa moeten momenteel gemiddeld tien weken wachten op een afspraak, terwijl familiebezoekvisa tot wel 17 weken kunnen duren. De ambassade bedient Senegal, Gambia en Guinee-Bissau – landen waar Duitse bedrijven hun projecten op het gebied van hernieuwbare energie en agritech uitbreiden. De lange wachttijden hebben al meerdere middelgrote bedrijven gedwongen om site-audits en trainingsprogramma’s uit te stellen; een zonne-installateur uit Hamburg vertelde aan Global Mobility News dat hij dit kwartaal €30.000 extra heeft begroot voor remote commissioning. Consulaire medewerkers wijzen op de sterk gestegen vraag na de pandemie en de noodzaak om biometrische eisen van het EU Entry/Exit System (EES), dat sinds april 2026 volledig operationeel is, te integreren. Omdat EES vingerafdrukken en gezichtsbeelden bij de grens vastlegt, moeten consulaten de gegevens vooraf controleren, wat de voorselectie vertraagt. De ambassade adviseert bedrijven om personeel “zo vroeg mogelijk” op de wachtlijst te zetten en waarschuwt dat het boeken van de verkeerde visumcategorie leidt tot weigering bij de grens. Praktisch gezien moeten werkgevers: (1) startdata van opdrachten 12–14 weken vooruit blokkeren; (2) volledige documentensets voorbereiden volgens de nieuwe digitale portalvereisten; en (3) de pilots van het Duitse ministerie van Buitenlandse Zaken volgen, die in het tweede kwartaal van 2027 video-interviewmogelijkheden beloven. Mobiliteitsteams moeten reizigers ook wijzen op een extra verwerkingstijd van 5–15 minuten bij de immigratiebalies in Frankfurt en München tijdens piekuren vanwege EES. Hoewel deze update West-Afrika betreft, duidt het op een bredere trend: meerdere Duitse vertegenwoordigingen (zoals in Nairobi en New Delhi) zullen naar verwachting overstappen op wachtlijsttoewijzing voordat ETIAS eind 2026 live gaat. HR-afdelingen doen er daarom goed aan om wereldwijde visumkalenders te controleren en extra tijd in projectplannen in te bouwen.
