IRCC herlanceert Application Status Tracker en biedt aanvragers dagelijkse updates over hun dossierstatus

Na een onderbreking van vijf maanden is de Application Status Tracker van IRCC weer online voor de meeste tijdelijke verblijfs- en Express Entry-programma’s. Aanvragers met een ontvangstbevestiging kunnen nu inloggen via GCKey of een Sign-In Partner om de voortgang in real-time te volgen op het gebied van geschiktheid, medische onderzoeken, achtergrondcontroles en biometrie. Deze worden aangegeven met “niet gestart,” “bezig,” “wacht op jou” of “voltooid.” De tracker dekt studie- en werkvergunningen, bezoekersvisa, gezinshereniging en alle economische klassen die via Express Entry worden beheerd. De tool wordt elke nacht bijgewerkt en gemachtigde vertegenwoordigers kunnen worden toegevoegd met schriftelijke toestemming. Hoewel de algemene status (“bezig”) vrij algemeen blijft, maakt het overzicht per onderdeel het mogelijk om echte vertragingen te onderscheiden van een eenvoudige wachtrij, wat onnodige webformuliervragen en ATIP-verzoeken vermindert. Voor global mobility-teams herstelt de herlancering een belangrijk kanaal voor transparantie. Programmamanagers worden geadviseerd om medewerkers die verhuizen te instrueren de tracker wekelijks te controleren en direct te reageren op “wacht op jou”-meldingen, die vaak wijzen op ontbrekende documenten of biometrie. Houd er rekening mee dat dossiers onzichtbaar blijven totdat IRCC de ontvangstbevestiging afgeeft; HR moet hierop anticiperen, vooral voor nieuwe medewerkers die vanuit het buitenland aanvragen indienen en mogelijk enkele weken moeten wachten voordat er voortgang zichtbaar is.