IRCC tái khởi động công cụ Theo dõi Tình trạng Hồ sơ, cung cấp cập nhật hàng ngày cho người nộp đơn

Sau năm tháng gián đoạn, Công cụ Theo dõi Tình trạng Hồ sơ của IRCC đã hoạt động trở lại cho hầu hết các chương trình cư trú tạm thời và Express Entry. Người nộp hồ sơ có Thư Xác nhận Đã nhận (AOR) giờ có thể đăng nhập qua GCKey hoặc Đối tác Đăng nhập để xem tiến trình xử lý theo thời gian thực về điều kiện đủ, khám sức khỏe, kiểm tra lý lịch và sinh trắc học, với trạng thái “chưa bắt đầu,” “đang tiến hành,” “đang chờ bạn,” hoặc “đã hoàn thành.” Công cụ này áp dụng cho giấy phép học tập, giấy phép lao động, visa du lịch, bảo lãnh gia đình và tất cả các lớp kinh tế quản lý qua Express Entry. Dữ liệu được cập nhật hàng đêm, và đại diện được ủy quyền có thể được thêm vào với sự đồng ý bằng văn bản. Mặc dù trạng thái tổng thể (“đang tiến hành”) vẫn còn chung chung, nhưng phần xem chi tiết giúp người nộp hồ sơ phân biệt được sự chậm trễ thực sự với việc chờ trong hàng đợi, giảm thiểu các câu hỏi không cần thiết qua biểu mẫu web và yêu cầu thông tin theo Đạo luật Tự do Thông tin (ATIP). Đối với các nhóm di chuyển toàn cầu, việc khôi phục công cụ này mang lại kênh minh bạch quan trọng. Các quản lý chương trình nên hướng dẫn nhân viên di chuyển kiểm tra công cụ hàng tuần và phản hồi ngay khi có trạng thái “đang chờ bạn,” thường báo hiệu thiếu giấy tờ hoặc dữ liệu sinh trắc học. Lưu ý rằng hồ sơ vẫn không hiển thị cho đến khi IRCC phát hành AOR; bộ phận nhân sự cần thiết lập kỳ vọng phù hợp, đặc biệt với nhân viên mới nộp hồ sơ ở nước ngoài, có thể phải chờ vài tuần mới thấy tiến triển.