หลังจากระบบหยุดให้บริการไปนานถึงห้าเดือน เครื่องมือติดตามสถานะคำขอของ IRCC กลับมาใช้งานได้แล้วสำหรับโปรแกรมผู้พำนักชั่วคราวและ Express Entry ส่วนใหญ่ ผู้สมัครที่ได้รับใบยืนยันการรับคำขอ (Acknowledgement of Receipt) สามารถเข้าสู่ระบบผ่าน GCKey หรือ Sign-In Partner เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ในเรื่องคุณสมบัติ การตรวจสุขภาพ การตรวจสอบประวัติ และการเก็บข้อมูลชีวมิติ โดยแต่ละขั้นตอนจะแสดงสถานะว่า “ยังไม่เริ่ม,” “กำลังดำเนินการ,” “รอข้อมูลจากคุณ,” หรือ “เสร็จสมบูรณ์” ครอบคลุมทั้งใบอนุญาตเรียน ใบอนุญาตทำงาน วีซ่าผู้เยี่ยมเยียน การสนับสนุนครอบครัว และทุกประเภทเศรษฐกิจที่จัดการผ่าน Express Entry เครื่องมือนี้จะอัปเดตข้อมูลทุกคืน และสามารถเพิ่มตัวแทนที่ได้รับอนุญาตได้โดยมีหนังสือยินยอม แม้ว่าสถานะโดยรวมจะยังคงกว้าง เช่น “กำลังดำเนินการ” แต่การแสดงสถานะแยกตามส่วนช่วยให้ผู้สมัครแยกแยะได้ว่าความล่าช้าเกิดจากอะไร ระหว่างการรอคิวหรือปัญหาจริง ลดคำถามผ่านเว็บฟอร์มและคำขอข้อมูล ATIP ที่ไม่จำเป็น สำหรับทีมงานด้านความเคลื่อนไหวระดับโลก การเปิดใช้งานใหม่ครั้งนี้ช่วยคืนช่องทางความโปร่งใสที่สำคัญ ผู้จัดการโปรแกรมควรแนะนำพนักงานที่ย้ายที่อยู่ให้ตรวจสอบเครื่องมือติดตามสถานะทุกสัปดาห์และตอบสนองทันทีเมื่อพบสถานะ “รอข้อมูลจากคุณ” ซึ่งมักหมายถึงเอกสารหรือข้อมูลชีวมิติที่ยังขาด โปรดทราบว่าแฟ้มข้อมูลจะไม่แสดงจนกว่า IRCC จะออกใบยืนยันการรับคำขอ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรตั้งความคาดหวังให้เหมาะสม โดยเฉพาะกับพนักงานใหม่ที่ยื่นคำขอจากต่างประเทศซึ่งอาจต้องรอหลายสัปดาห์ก่อนเห็นความคืบหน้า
แหล่งที่มา: IRCC.com
