Zespoły ds. mobilności międzynarodowej obudziły się 27 grudnia, odkrywając, że wszystkie polskie placówki konsularne — ponad 90 ambasad i konsulatów — są zamknięte na pięciodniową przerwę świąteczną, co wstrzymuje przetwarzanie wiz, paszportów i legalizacji do poniedziałku 29 grudnia. Zamknięcie jest rutynowe, jednak 2025 rok to pierwszy rok, w którym 24 grudnia stał się ustawowym dniem wolnym, co wydłużyło przerwę i wyłączyło zwykłe kanały awaryjne działające w Polsce.
Co dokładnie jest zamknięte?
• Kalendarze wizyt w e-Konsulacie są zablokowane; nowe terminy pojawią się dopiero o 00:01 CET 29 grudnia.
• Punkty obsługi bez umówionych wizyt w placówkach o dużym natężeniu ruchu, takich jak Kair, Manila i Rijad, wywiesiły informacje, by wrócić w przyszłym tygodniu.
• W Polsce zamknięte są urzędy wojewódzkie oraz punkty obsługi Straży Granicznej — często wykorzystywane do przedłużania zezwoleń na pobyt w ostatniej chwili.
![Konsulaty Polski zamknięte od 24 do 28 grudnia, wstrzymane wszystkie usługi wizowe i paszportowe na całym świecie]()
Wpływ na biznes:
1) Daty rozpoczęcia delegacji: Pracodawcy planujący starty w styczniu dla pracowników IT i inżynierów muszą liczyć się z co najmniej czterodniowym opóźnieniem. VisaHQ informuje, że czas oczekiwania w Manili wynosił już sześć tygodni; przerwa może przesunąć wdrożenia nawet do połowy lutego.
2) Ryzyko zgodności: Niektórzy delegowani przekroczą 14-dniowy termin zgłaszania zmian w sytuacji prawnej. Radcy imigracyjni zalecają posiadanie dowodu odwołanej wizyty oraz biletów na dalszy lot, by uniknąć problemów przy odprawie na lotnisku.
3) Problemy z planowaniem podróży: Firmy zarządzające podróżami służbowymi apelują, by unikać organizowania spotkań zarządów w Polsce w pierwszym tygodniu stycznia, gdy przełożone wizyty mogą przeciążyć serwery konsularne.
Praktyczne wskazówki:
• Wypełnij formularze już teraz: e-Konsulat pozwala na tworzenie wersji roboczych; gotowa aplikacja zwiększy szanse na szybkie umówienie wizyty po wznowieniu pracy.
• Praca zdalna: Rozważ umożliwienie rozpoczęcia pracy z kraju pochodzenia na podstawie krótkoterminowej polityki pracy zdalnej, aż do uzyskania pieczątki w pozwoleniu.
• Audyt dokumentów: Wykorzystaj przerwę na sprawdzenie, czy zaświadczenia o ubezpieczeniu zdrowotnym i potwierdzenia środków finansowych spełniają nowe, zaostrzone wymogi obowiązujące od czerwca 2025.
Perspektywy na przyszłość:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych informuje, że w 2025 roku przetworzono rekordowe 1,46 mln wniosków o wizy krajowe, co oznacza wzrost o 12% w porównaniu z rokiem poprzednim. Urzędnicy sugerują, że Boże Narodzenie 2026 może przynieść jeszcze dłuższe zamknięcie, jeśli potrzeby kadrowe nadal będą przewyższać budżet. Dlatego menedżerowie ds. mobilności powinni rozważyć wcześniejsze realizacje delegacji w IV kwartale 2026 lub przeniesienie części działań do sąsiednich krajów UE.
Co dokładnie jest zamknięte?
• Kalendarze wizyt w e-Konsulacie są zablokowane; nowe terminy pojawią się dopiero o 00:01 CET 29 grudnia.
• Punkty obsługi bez umówionych wizyt w placówkach o dużym natężeniu ruchu, takich jak Kair, Manila i Rijad, wywiesiły informacje, by wrócić w przyszłym tygodniu.
• W Polsce zamknięte są urzędy wojewódzkie oraz punkty obsługi Straży Granicznej — często wykorzystywane do przedłużania zezwoleń na pobyt w ostatniej chwili.
Wpływ na biznes:
1) Daty rozpoczęcia delegacji: Pracodawcy planujący starty w styczniu dla pracowników IT i inżynierów muszą liczyć się z co najmniej czterodniowym opóźnieniem. VisaHQ informuje, że czas oczekiwania w Manili wynosił już sześć tygodni; przerwa może przesunąć wdrożenia nawet do połowy lutego.
2) Ryzyko zgodności: Niektórzy delegowani przekroczą 14-dniowy termin zgłaszania zmian w sytuacji prawnej. Radcy imigracyjni zalecają posiadanie dowodu odwołanej wizyty oraz biletów na dalszy lot, by uniknąć problemów przy odprawie na lotnisku.
3) Problemy z planowaniem podróży: Firmy zarządzające podróżami służbowymi apelują, by unikać organizowania spotkań zarządów w Polsce w pierwszym tygodniu stycznia, gdy przełożone wizyty mogą przeciążyć serwery konsularne.
Praktyczne wskazówki:
• Wypełnij formularze już teraz: e-Konsulat pozwala na tworzenie wersji roboczych; gotowa aplikacja zwiększy szanse na szybkie umówienie wizyty po wznowieniu pracy.
• Praca zdalna: Rozważ umożliwienie rozpoczęcia pracy z kraju pochodzenia na podstawie krótkoterminowej polityki pracy zdalnej, aż do uzyskania pieczątki w pozwoleniu.
• Audyt dokumentów: Wykorzystaj przerwę na sprawdzenie, czy zaświadczenia o ubezpieczeniu zdrowotnym i potwierdzenia środków finansowych spełniają nowe, zaostrzone wymogi obowiązujące od czerwca 2025.
Perspektywy na przyszłość:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych informuje, że w 2025 roku przetworzono rekordowe 1,46 mln wniosków o wizy krajowe, co oznacza wzrost o 12% w porównaniu z rokiem poprzednim. Urzędnicy sugerują, że Boże Narodzenie 2026 może przynieść jeszcze dłuższe zamknięcie, jeśli potrzeby kadrowe nadal będą przewyższać budżet. Dlatego menedżerowie ds. mobilności powinni rozważyć wcześniejsze realizacje delegacji w IV kwartale 2026 lub przeniesienie części działań do sąsiednich krajów UE.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
