สถานกงสุลโปแลนด์ปิดทำการ 24–28 ธันวาคม หยุดให้บริการวีซ่าและหนังสือเดินทางทั่วโลก

ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลกตื่นขึ้นในวันที่ 27 ธันวาคม พบว่าทุกสถานกงสุลของโปแลนด์—มากกว่า 90 สถานทูตและสถานกงสุล—ปิดทำการเป็นเวลา 5 วันในช่วงเทศกาล ส่งผลให้การดำเนินการขอวีซ่า หนังสือเดินทาง และการรับรองเอกสารหยุดชะงักจนถึงวันจันทร์ที่ 29 ธันวาคม การปิดทำการนี้เป็นเรื่องปกติ แต่ปี 2025 เป็นปีแรกที่วันที่ 24 ธันวาคมกลายเป็นวันหยุดราชการอย่างเป็นทางการ ทำให้เวลาปิดทำการยาวนานขึ้นและไม่มีช่องทางสำรองภายในโปแลนด์

อะไรบ้างที่ปิดทำการ?
• ปฏิทินนัดหมาย e-Konsulat ถูกล็อกไว้; ช่องนัดหมายใหม่จะเปิดเวลา 00:01 น. ตามเวลายุโรปกลาง (CET) ในวันที่ 29 ธันวาคม
• เคาน์เตอร์รับบริการแบบไม่ต้องนัดหมายที่สถานกงสุลที่มีปริมาณงานสูงในไคโร มะนิลา และริยาด ได้ติดประกาศให้ผู้สมัครกลับมาในสัปดาห์หน้า
• ภายในโปแลนด์ สำนักงานจังหวัดและเคาน์เตอร์บริการของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง—ซึ่งมักใช้สำหรับขยายใบอนุญาตพำนักฉุกเฉิน—ก็ปิดทำการเช่นกัน



ผลกระทบทางธุรกิจ
1) วันเริ่มงาน: นายจ้างที่วางแผนให้พนักงานไอทีและวิศวกรเริ่มงานในเดือนมกราคมจะต้องเผชิญกับความล่าช้าอย่างน้อย 4 วัน VisaHQ รายงานว่าเวลารอในมะนิลาอยู่ที่ 6 สัปดาห์แล้ว การหยุดทำการนี้อาจทำให้การส่งพนักงานไปทำงานล่าช้าไปถึงกลางเดือนกุมภาพันธ์
2) ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: พนักงานบางคนอาจเกินกำหนด 14 วันในการรายงานการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ ทนายความด้านตรวจคนเข้าเมืองแนะนำให้พกหลักฐานการยกเลิกนัดหมายพร้อมตั๋วเครื่องบินขากลับเพื่อป้องกันปัญหาในการเช็คอินกับสายการบิน
3) ปัญหาการวางแผนเดินทาง: บริษัทจัดการเดินทางแนะนำให้องค์กรหลีกเลี่ยงการจัดประชุมคณะกรรมการในโปแลนด์ในสัปดาห์แรกของเดือนมกราคม เนื่องจากการนัดหมายที่เลื่อนมาจะทำให้เซิร์ฟเวอร์ของสถานกงสุลทำงานหนัก

คำแนะนำปฏิบัติ
• กรอกแบบฟอร์มล่วงหน้า: e-Konsulat อนุญาตให้บันทึกแบบร่างได้ การเตรียมใบสมัครให้เสร็จล่วงหน้าจะช่วยให้ได้ช่องนัดหมายแรกที่เปิดใหม่
• ทำงานระยะไกล: พิจารณาอนุญาตให้พนักงานที่ได้รับผลกระทบเริ่มงานจากประเทศบ้านเกิดภายใต้นโยบายทำงานระยะไกลระยะสั้นจนกว่าจะได้รับการประทับตราใบอนุญาต
• ตรวจสอบเอกสาร: ใช้ช่วงเวลานี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารประกันสุขภาพและหลักฐานการเงินยังคงเป็นไปตามมาตรฐานที่เข้มงวดขึ้นซึ่งเริ่มใช้ในเดือนมิถุนายน 2025

แนวโน้มในอนาคต
กระทรวงการต่างประเทศรายงานว่าปี 2025 มีการดำเนินการขอวีซ่าประเทศโปแลนด์สูงเป็นประวัติการณ์ถึง 1.46 ล้านใบ เพิ่มขึ้น 12% จากปีที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่บอกเป็นนัยว่าในช่วงคริสต์มาสปี 2026 อาจมีการปิดทำการนานขึ้นหากความต้องการบุคลากรยังเกินงบประมาณ ดังนั้นผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรควรพิจารณาเร่งการส่งพนักงานในไตรมาส 4 ของปี 2026 หรือลงทุนย้ายงานบางส่วนไปยังประเทศเพื่อนบ้านในสหภาพยุโรป