ポーランド領事館、12月24日から28日まで休業　世界中でビザ・パスポート業務停止

グローバルモビリティチームは12月27日、ポーランドの全ての領事館—90以上の大使館・領事館—が5日間の年末休業に入り、ビザ、パスポート、認証手続きが12月29日（月）まで停止していることを確認しました。この閉鎖は例年のものですが、2025年から12月24日が法定祝日となったため、休業期間が延長され、国内の代替手段も利用できなくなっています。

具体的に何が閉まっているのか？
• e-Konsulatの予約カレンダーはロックされており、新しい予約枠は12月29日0時1分（中央ヨーロッパ時間）に開放されます。
• カイロ、マニラ、リヤドの主要ミッションの窓口は、来週の再訪を促す案内を掲示しています。
• ポーランド国内の県庁や国境警備局の窓口も閉鎖されており、特に滞在許可の延長手続きができません。



ビジネスへの影響
1) 配属開始日の遅延：1月にITやエンジニアの派遣開始を予定している企業は、最低でも4日間の遅れが避けられません。VisaHQによると、マニラのリードタイムはすでに6週間であり、休業により配属が2月中旬までずれ込む可能性があります。
2) コンプライアンスリスク：一部の派遣者は、状況変更の報告期限である14日を超過する恐れがあります。移民専門弁護士は、キャンセルされた予約の証明書と次のフライトチケットを携帯し、航空会社のチェックイントラブルを回避するよう助言しています。
3) 旅行計画の混乱：トラベルマネジメント会社は、1月第1週のポーランドでの取締役会開催を避けるよう企業に促しており、再予約が集中して領事館のサーバーが混雑する見込みです。

実務的なアドバイス
• 今すぐ申請書を下書き作成：e-Konsulatはドラフト提出が可能で、申請書を完成させておくことで再開後の予約確保に有利です。
• リモートワークの検討：許可証発行までの間、短期リモートワークポリシーを適用し、派遣者が自国から業務を開始できるようにしましょう。
• 書類の再確認：休業期間を利用して、2025年6月に厳格化された医療保険証明や資金証明書の基準を満たしているか再チェックしてください。

今後の展望
外務省によると、2025年の国別ビザ申請件数は146万件と過去最高を記録し、前年から12％増加しました。職員不足が予算を上回る状況が続けば、2026年のクリスマス休業はさらに長期化する可能性があるため、モビリティマネージャーは2026年第4四半期の配属を前倒しするか、EU隣国への業務移管を検討すべきです。