폴란드 영사관, 12월 24일부터 28일까지 전 세계 비자 및 여권 서비스 전면 중단

글로벌 모빌리티 팀들은 12월 27일 아침, 폴란드의 모든 영사관—90개 이상의 대사관과 영사관—이 5일간의 연말 휴무로 인해 업무가 중단된 사실을 확인했습니다. 이 기간 동안 비자, 여권, 공증 업무가 모두 중단되며, 12월 29일 월요일에야 다시 재개됩니다. 이번 휴무는 매년 반복되는 일이지만, 2025년부터 12월 24일이 법정 공휴일로 지정되면서 휴무 기간이 늘어나고 폴란드 내 백업 채널도 함께 멈추게 되었습니다.

무엇이 닫히나요?
• e-Konsulat 예약 캘린더가 잠겨 있으며, 새로운 예약은 12월 29일 00:01 CET에만 열립니다.
• 카이로, 마닐라, 리야드 등 방문객이 많은 영사관의 현장 접수 창구는 다음 주에 다시 방문하라는 안내문을 게시했습니다.
• 폴란드 내 지방청과 국경경비대 고객 창구도 휴무로, 주로 마지막 순간 거주 허가 연장에 이용되던 곳들이 닫힙니다.



업무 영향
1) 파견 시작일: 1월에 IT 및 엔지니어링 파견을 계획 중인 기업들은 최소 4일 이상의 지연을 예상해야 합니다. VisaHQ에 따르면 마닐라의 처리 기간은 이미 6주였으며, 이번 휴무로 인해 배치는 2월 중순까지 밀릴 수 있습니다.
2) 규정 준수 위험: 일부 파견자는 상황 변경 신고 14일 기한을 넘길 수 있습니다. 이민 법률 자문은 취소된 예약 증명서와 이후 항공권을 지참해 항공사 체크인 문제를 완화할 것을 권고합니다.
3) 여행 계획 문제: 여행 관리 회사들은 1월 첫째 주 폴란드 내 이사회 회의를 피할 것을 권고하며, 재예약된 예약이 영사관 서버를 과부하 시킬 것으로 예상합니다.

실용적인 조언
• 지금 바로 서류 작성: e-Konsulat은 초안 제출을 허용하므로, 완성된 신청서를 준비해 두면 재개 시 가장 빠른 예약을 확보할 수 있습니다.
• 원격 근무 고려: 허가서가 발급될 때까지 단기 원격 근무 정책을 통해 자국에서 업무를 시작하도록 허용하는 방안을 검토하세요.
• 서류 점검: 이번 휴무 기간을 활용해 2025년 6월 도입된 강화된 기준에 맞춰 의료 보험 증명서와 자금 증빙 서류를 재확인하세요.

앞으로의 전망
외교부는 2025년에 146만 건의 국가 비자 신청을 처리해 전년 대비 12% 증가했다고 밝혔습니다. 관계자들은 인력 부족이 예산을 초과할 경우 2026년 크리스마스에는 더 긴 휴무가 예상된다고 전하며, 모빌리티 매니저들은 2026년 4분기 배치를 앞당기거나 일부 업무를 EU 인접국으로 이전하는 방안을 고려할 것을 권고합니다.