Lãnh sự quán Ba Lan đóng cửa từ 24 đến 28 tháng 12, tạm ngừng tất cả dịch vụ visa và hộ chiếu trên toàn cầu

Các nhóm di chuyển toàn cầu đã thức dậy vào ngày 27 tháng 12 và phát hiện ra rằng tất cả các cơ quan lãnh sự Ba Lan—hơn 90 đại sứ quán và lãnh sự quán—đều đóng cửa trong đợt nghỉ lễ kéo dài năm ngày, tạm ngừng xử lý visa, hộ chiếu và hợp pháp hóa cho đến thứ Hai, ngày 29 tháng 12. Việc đóng cửa này là theo quy định thường niên, nhưng năm 2025 là lần đầu tiên ngày 24 tháng 12 trở thành ngày nghỉ lễ chính thức, kéo dài thời gian ngừng hoạt động và làm gián đoạn các kênh hỗ trợ dự phòng trong nước Ba Lan.

Cụ thể những gì bị đóng cửa?
• Lịch hẹn e-Konsulat bị khóa; các khung giờ mới chỉ mở lại vào 00:01 CET ngày 29 tháng 12.
• Các quầy tiếp nhận không hẹn trước tại các cơ quan có lượng khách lớn ở Cairo, Manila và Riyadh đã dán thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ quay lại vào tuần tới.
• Trong nước Ba Lan, các văn phòng tỉnh và quầy dịch vụ của Cảnh sát Biên phòng—thường được dùng để gia hạn giấy phép cư trú vào phút chót—cũng đóng cửa.



Tác động đến doanh nghiệp.
1) Ngày bắt đầu công việc: Các nhà tuyển dụng dự kiến khởi động dự án IT và kỹ thuật vào tháng 1 sẽ phải đối mặt với ít nhất bốn ngày trì hoãn. VisaHQ cho biết thời gian chờ ở Manila đã lên đến sáu tuần; kỳ nghỉ này có thể đẩy việc triển khai sang giữa tháng 2.
2) Rủi ro tuân thủ: Một số nhân viên sẽ vượt quá hạn 14 ngày để báo cáo thay đổi tình trạng. Các luật sư di trú khuyên nên mang theo bằng chứng hủy lịch hẹn cùng vé máy bay tiếp theo để giảm thiểu rắc rối khi làm thủ tục lên máy bay.
3) Khó khăn trong kế hoạch đi lại: Các công ty quản lý du lịch khuyến cáo doanh nghiệp tránh tổ chức họp hội đồng tại Ba Lan trong tuần đầu tháng 1, khi các lịch hẹn được dời lại sẽ làm quá tải hệ thống lãnh sự.

Lời khuyên thực tiễn.
• Điền trước mẫu đơn: e-Konsulat cho phép lưu bản nháp; chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp bạn nhanh chóng đặt được lịch hẹn khi hệ thống mở lại.
• Làm việc từ xa: Cân nhắc cho phép nhân viên bị ảnh hưởng bắt đầu công việc từ nước họ theo chính sách làm việc từ xa ngắn hạn cho đến khi giấy phép được đóng dấu.
• Kiểm tra tài liệu: Dùng thời gian nghỉ để rà soát lại các giấy tờ bảo hiểm y tế và chứng minh tài chính, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt được áp dụng từ tháng 6 năm 2025.

Nhìn về tương lai.
Bộ Ngoại giao cho biết đã xử lý kỷ lục 1,46 triệu đơn xin visa quốc gia trong năm 2025, tăng 12% so với năm trước. Các quan chức gợi ý rằng Giáng sinh 2026 có thể sẽ đóng cửa lâu hơn nếu nhu cầu nhân sự tiếp tục vượt ngân sách, vì vậy các nhà quản lý di chuyển nên cân nhắc đẩy nhanh các đợt triển khai quý 4 năm 2026 hoặc chuyển một phần công việc sang các nước láng giềng trong EU.