Globale Mobilitätsteams stellten am 27. Dezember fest, dass alle polnischen Konsulate – über 90 Botschaften und Konsulate – für eine fünftägige festliche Schließung komplett geschlossen sind. Visa-, Pass- und Legalisierungsverfahren ruhen somit bis Montag, den 29. Dezember. Diese Schließung ist routinemäßig, doch 2025 ist das erste Jahr, in dem der 24. Dezember ein gesetzlicher Feiertag ist, was die Ausfallzeit verlängert und die üblichen Ausweichmöglichkeiten innerhalb Polens außer Kraft setzt.
Was genau ist geschlossen?
• Die Terminbücher im e-Konsulat sind gesperrt; neue Termine werden erst ab 00:01 Uhr MEZ am 29. Dezember freigegeben.
• An stark frequentierten Standorten wie Kairo, Manila und Riad weisen Schalter darauf hin, dass Antragsteller nächste Woche wiederkommen sollen.
• Innerhalb Polens sind auch die Büros der Woiwodschaften und die Kundenschalter der Grenzpolizei – oft für kurzfristige Verlängerungen von Aufenthaltstiteln genutzt – geschlossen.
![Polnische Konsulate vom 24. bis 28. Dezember geschlossen – Alle Visa- und Passdienste weltweit eingestellt]()
Auswirkungen auf Unternehmen:
1) Starttermine von Einsätzen: Arbeitgeber, die für Januar den Einsatzstart von IT- und Ingenieurentsandten planen, müssen mit mindestens vier Tagen Verzögerung rechnen. VisaHQ meldet, dass die Bearbeitungszeiten in Manila bereits bei sechs Wochen lagen; die Pause könnte Einsätze bis Mitte Februar verschieben.
2) Compliance-Risiko: Einige Entsandte werden die 14-tägige Meldefrist für Änderungen der Umstände überschreiten. Einwanderungsberater empfehlen, Nachweise über den abgesagten Termin sowie Weiterflugtickets mitzuführen, um Probleme beim Check-in zu vermeiden.
3) Reiseplanung: Reisebüros raten Unternehmen, in der ersten Januarwoche keine Vorstandssitzungen in Polen zu planen, da die nachgeholten Termine die Konsulatsserver überlasten werden.
Praktische Tipps:
• Formulare jetzt vorab ausfüllen: Das e-Konsulat erlaubt Entwürfe; eine fertige Bewerbung erhöht die Chancen auf einen der ersten freigegebenen Termine.
• Remote-Arbeit: Erwägen Sie, betroffenen Mitarbeitern zu erlauben, ihre Einsätze vorübergehend aus dem Heimatland unter einer Kurzzeit-Remote-Work-Regelung zu starten, bis die Genehmigungen vorliegen.
• Dokumentenprüfung: Nutzen Sie die Pause, um zu überprüfen, ob Krankenversicherungsnachweise und Finanzierungsbelege weiterhin den seit Juni 2025 verschärften Anforderungen entsprechen.
Ausblick:
Das Außenministerium meldet für 2025 einen Rekord von 1,46 Millionen nationalen Visaanträgen – ein Plus von 12 % gegenüber dem Vorjahr. Beamte deuten an, dass Weihnachten 2026 eine noch längere Schließung drohen könnte, falls der Personalbedarf weiterhin das Budget übersteigt. Mobilitätsmanager sollten daher erwägen, Einsätze im vierten Quartal 2026 vorzuziehen oder Teile der Arbeit auf Nachbarländer der EU zu verlagern.
Was genau ist geschlossen?
• Die Terminbücher im e-Konsulat sind gesperrt; neue Termine werden erst ab 00:01 Uhr MEZ am 29. Dezember freigegeben.
• An stark frequentierten Standorten wie Kairo, Manila und Riad weisen Schalter darauf hin, dass Antragsteller nächste Woche wiederkommen sollen.
• Innerhalb Polens sind auch die Büros der Woiwodschaften und die Kundenschalter der Grenzpolizei – oft für kurzfristige Verlängerungen von Aufenthaltstiteln genutzt – geschlossen.
Auswirkungen auf Unternehmen:
1) Starttermine von Einsätzen: Arbeitgeber, die für Januar den Einsatzstart von IT- und Ingenieurentsandten planen, müssen mit mindestens vier Tagen Verzögerung rechnen. VisaHQ meldet, dass die Bearbeitungszeiten in Manila bereits bei sechs Wochen lagen; die Pause könnte Einsätze bis Mitte Februar verschieben.
2) Compliance-Risiko: Einige Entsandte werden die 14-tägige Meldefrist für Änderungen der Umstände überschreiten. Einwanderungsberater empfehlen, Nachweise über den abgesagten Termin sowie Weiterflugtickets mitzuführen, um Probleme beim Check-in zu vermeiden.
3) Reiseplanung: Reisebüros raten Unternehmen, in der ersten Januarwoche keine Vorstandssitzungen in Polen zu planen, da die nachgeholten Termine die Konsulatsserver überlasten werden.
Praktische Tipps:
• Formulare jetzt vorab ausfüllen: Das e-Konsulat erlaubt Entwürfe; eine fertige Bewerbung erhöht die Chancen auf einen der ersten freigegebenen Termine.
• Remote-Arbeit: Erwägen Sie, betroffenen Mitarbeitern zu erlauben, ihre Einsätze vorübergehend aus dem Heimatland unter einer Kurzzeit-Remote-Work-Regelung zu starten, bis die Genehmigungen vorliegen.
• Dokumentenprüfung: Nutzen Sie die Pause, um zu überprüfen, ob Krankenversicherungsnachweise und Finanzierungsbelege weiterhin den seit Juni 2025 verschärften Anforderungen entsprechen.
Ausblick:
Das Außenministerium meldet für 2025 einen Rekord von 1,46 Millionen nationalen Visaanträgen – ein Plus von 12 % gegenüber dem Vorjahr. Beamte deuten an, dass Weihnachten 2026 eine noch längere Schließung drohen könnte, falls der Personalbedarf weiterhin das Budget übersteigt. Mobilitätsmanager sollten daher erwägen, Einsätze im vierten Quartal 2026 vorzuziehen oder Teile der Arbeit auf Nachbarländer der EU zu verlagern.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
