
Pasukan mobiliti global terkejut pada 27 Disember apabila mendapati semua pejabat konsular Poland—lebih 90 kedutaan dan konsulat—tutup selama lima hari sempena cuti perayaan, menyebabkan pemprosesan visa, pasport dan pengesahan dokumen dihentikan sehingga Isnin, 29 Disember. Penutupan ini adalah rutin, tetapi tahun 2025 adalah kali pertama 24 Disember diisytiharkan cuti umum rasmi, memanjangkan tempoh henti operasi dan menjejaskan saluran sokongan biasa di dalam Poland.
Apa yang ditutup?
• Kalender temujanji e-Konsulat dikunci; slot baru hanya akan dibuka pada 00:01 CET, 29 Disember.
• Kaunter walk-in di misi sibuk seperti Kaherah, Manila dan Riyadh memaparkan notis agar pemohon kembali minggu depan.
• Di dalam Poland, pejabat wilayah dan kaunter Kastam Imigresen—yang sering digunakan untuk sambungan permit kediaman saat akhir—juga ditutup.
Impak perniagaan.
1) Tarikh mula tugasan: Majikan yang merancang pelancaran pekerja IT dan kejuruteraan pada Januari akan menghadapi kelewatan minimum empat hari. VisaHQ melaporkan masa menunggu di Manila sudah enam minggu; cuti ini boleh menunda penempatan sehingga pertengahan Februari.
2) Risiko pematuhan: Sesetengah pekerja mungkin melebihi had 14 hari untuk melaporkan perubahan keadaan. Peguam imigresen menasihatkan membawa bukti temujanji yang dibatalkan serta tiket penerbangan seterusnya untuk mengelakkan masalah semasa daftar masuk penerbangan.
3) Masalah perancangan perjalanan: Syarikat pengurusan perjalanan menggesa syarikat mengelak mesyuarat lembaga di Poland pada minggu pertama Januari kerana temujanji yang dijadual semula akan membebankan pelayan konsular.
Nasihat praktikal.
• Isi borang awal: e-Konsulat membenarkan draf permohonan; mempunyai permohonan lengkap akan membantu mendapatkan slot pertama yang dibuka semula.
• Kerja jarak jauh: Pertimbangkan membenarkan pekerja terjejas memulakan tugasan dari negara asal mereka di bawah polisi kerja jarak jauh jangka pendek sehingga permit disahkan.
• Audit dokumen: Gunakan tempoh cuti ini untuk menyemak semula surat insurans perubatan dan penyata bukti dana agar memenuhi piawaian ketat yang diperkenalkan pada Jun 2025.
Melihat ke hadapan.
Kementerian Luar Negeri melaporkan mereka memproses rekod 1.46 juta permohonan visa nasional pada 2025, peningkatan 12% berbanding tahun lalu. Pegawai memberi petunjuk bahawa Krismas 2026 mungkin menyaksikan penutupan lebih lama jika keperluan staf terus melebihi peruntukan bajet, jadi pengurus mobiliti disarankan merancang penempatan suku keempat 2026 lebih awal atau memindahkan sebahagian kerja ke negara jiran EU.
Apa yang ditutup?
• Kalender temujanji e-Konsulat dikunci; slot baru hanya akan dibuka pada 00:01 CET, 29 Disember.
• Kaunter walk-in di misi sibuk seperti Kaherah, Manila dan Riyadh memaparkan notis agar pemohon kembali minggu depan.
• Di dalam Poland, pejabat wilayah dan kaunter Kastam Imigresen—yang sering digunakan untuk sambungan permit kediaman saat akhir—juga ditutup.
Impak perniagaan.
1) Tarikh mula tugasan: Majikan yang merancang pelancaran pekerja IT dan kejuruteraan pada Januari akan menghadapi kelewatan minimum empat hari. VisaHQ melaporkan masa menunggu di Manila sudah enam minggu; cuti ini boleh menunda penempatan sehingga pertengahan Februari.
2) Risiko pematuhan: Sesetengah pekerja mungkin melebihi had 14 hari untuk melaporkan perubahan keadaan. Peguam imigresen menasihatkan membawa bukti temujanji yang dibatalkan serta tiket penerbangan seterusnya untuk mengelakkan masalah semasa daftar masuk penerbangan.
3) Masalah perancangan perjalanan: Syarikat pengurusan perjalanan menggesa syarikat mengelak mesyuarat lembaga di Poland pada minggu pertama Januari kerana temujanji yang dijadual semula akan membebankan pelayan konsular.
Nasihat praktikal.
• Isi borang awal: e-Konsulat membenarkan draf permohonan; mempunyai permohonan lengkap akan membantu mendapatkan slot pertama yang dibuka semula.
• Kerja jarak jauh: Pertimbangkan membenarkan pekerja terjejas memulakan tugasan dari negara asal mereka di bawah polisi kerja jarak jauh jangka pendek sehingga permit disahkan.
• Audit dokumen: Gunakan tempoh cuti ini untuk menyemak semula surat insurans perubatan dan penyata bukti dana agar memenuhi piawaian ketat yang diperkenalkan pada Jun 2025.
Melihat ke hadapan.
Kementerian Luar Negeri melaporkan mereka memproses rekod 1.46 juta permohonan visa nasional pada 2025, peningkatan 12% berbanding tahun lalu. Pegawai memberi petunjuk bahawa Krismas 2026 mungkin menyaksikan penutupan lebih lama jika keperluan staf terus melebihi peruntukan bajet, jadi pengurus mobiliti disarankan merancang penempatan suku keempat 2026 lebih awal atau memindahkan sebahagian kerja ke negara jiran EU.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News