UE przedstawia pierwszą w historii strategię wizową – co to oznacza dla austriackich pracodawców i podróżnych

Komisja Europejska przyjęła swoją pierwszą strategię wizową UE 29 stycznia 2026 roku, co oznacza pierwszą kompleksową reformę zasad dotyczących krótkoterminowych wiz Schengen od dwóch dekad. Choć strategia ma charakter ogólnoeuropejski, jej wpływ będzie odczuwalny od razu w Austrii, gdzie niemal 80% przyjeżdżających w celach służbowych korzysta z wiz Schengen.

Dokument opiera się na trzech filarach. Po pierwsze, wzmacnia bezpieczeństwo w strefie Schengen poprzez zaostrzenie monitoringu zwolnień wizowych oraz wprowadzenie podstaw prawnych do zawieszania ruchu bezwizowego w przypadku braku współpracy krajów partnerskich w kwestii powrotów. Po drugie, zwiększa konkurencyjność UE, oferując dłuższe wizy wielokrotnego wjazdu dla zaufanych podróżnych, w pełni cyfrowy proces składania wniosków wizowych oraz – co kluczowe dla austriackich firm – nowe fundusze unijne na likwidację zaległości w niedoborowych konsulatach. Po trzecie, przyspiesza wdrożenie nowoczesnych narzędzi zarządzania granicami, takich jak ETIAS (planowany na IV kwartał 2026) oraz pełna interoperacyjność baz danych do 2028 roku.



Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej z siedzibą w Wiedniu najważniejszą zmianą jest plan wprowadzenia „Europejskich Biur Prawnych”, które zapewnią pracownikom spoza UE i ich austriackim pracodawcom kompleksową pomoc – co może znacznie obniżyć koszty zewnętrznych usług prawnych, obecnie ponoszonych przy składaniu wniosków o wizy Schengen typu C na potrzeby audytów czy rozpoczęcia projektów. Duże austriackie firmy inżynieryjne realizujące liczne projekty na Bałkanach Zachodnich i w regionie MENA skorzystają na uproszczeniu procedur wiz wielokrotnego wjazdu, które ograniczą konieczność wielokrotnych wizyt w celu pobrania danych biometrycznych.

Dostawcy usług turystycznych pozytywnie oceniają zobowiązanie do cyfryzacji całego procesu wizowego Schengen. Austrian Airlines i lotnisko w Wiedniu intensywnie lobbowały za wprowadzeniem w pełni elektronicznej wizy, ponieważ ręczne stemplowanie dokumentów zmusza je do obsadzania dodatkowych stanowisk kontroli dokumentów podczas szczytów letnich odlotów. Jeśli Bruksela dotrzyma obietnic, przewoźnicy będą mogli bezpośrednio łączyć systemy rezerwacyjne z bazami danych wiz UE, eliminując uciążliwości dla często podróżujących.

W praktyce austriackie spółki zależne powinny zacząć analizować obecne przepływy podróży służbowych w kontekście nowych zasad wiz wielokrotnego wjazdu oraz harmonogramu ETIAS. Działy HR powinny zidentyfikować regularnych podróżnych, którzy mogliby wcześniej otrzymać wizy C o dłuższym okresie ważności, zwalniając tym samym cenne terminy dla osób ubiegających się o wizę po raz pierwszy, gdy popyt wzrośnie pod koniec 2026 roku.