Włoskie Centra Wizowe na Całym Świecie Zawieszają Przyjmowanie Wniosków od 11 do 18 Lutego z Powodu Migracji Systemu

Planiści mobilności korporacyjnej zostali ostrzeżeni, aby przyspieszyć podróże do Włoch w lutym, po ogłoszeniu przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych tygodniowego zawieszenia globalnej platformy e-wizowej Portale Visti. W komunikacie ambasady Włoch w Dhace z 26 stycznia poinformowano, że od 11 do 18 lutego nie będą przyjmowane wnioski wizowe żadnej kategorii na całym świecie, ponieważ inżynierowie przenoszą 15-letni system do nowej architektury chmurowej, kompatybilnej z nadchodzącym systemem wjazdu/wyjazdu UE.

W czasie przerwy konsulaty oraz partnerzy outsourcingowi VFS Global i TLScontact nie będą mogli umawiać wizyt, drukować naklejek wizowych ani pobierać oczekujących dokumentów. Możliwe będzie jedynie osobiste dostarczenie dodatkowych dokumentów wyraźnie wymaganych do już złożonych wniosków. Osoby planujące podróż w okresie 11-18 lutego powinny złożyć wniosek najpóźniej do 1 lutego, ponieważ po wznowieniu obsługi decyzje mogą zająć nawet do 10 dni.



Przerwa następuje na początku sezonu targów wiosennych we Włoszech, gdy tysiące kupców udają się na Milan Fashion Week oraz targi biżuterii VicenzaOro. Międzynarodowe firmy powinny zweryfikować wszystkie zaplanowane wyjazdy pracowników, priorytetowo traktować pilne wizy Schengen typu C oraz rozważyć kierowanie menedżerów spoza UE przez inne kraje strefy Schengen, jeśli wjazd do Włoch jest krytyczny czasowo. Posiadacze wielokrotnych wiz Schengen nie są objęci ograniczeniami.

Źródła konsularne informują, że migracja systemu umożliwi wymianę danych w czasie rzeczywistym z platformami zarządzania granicami UE oraz docelowo pozwoli wnioskodawcom na samodzielne śledzenie statusu wniosków. Ministerstwo zapowiada, że po ponownym uruchomieniu portalu 19 lutego czas rozpatrywania wniosków skróci się o co najmniej 20%.

Choć przerwa nie przypada na szczyt sezonu letniego, przypomina o kruchości przestarzałych systemów konsularnych w wielu krajach UE. Działy HR i zespoły ds. mobilności globalnej powinny uwzględnić dodatkowy czas na ewentualne opóźnienia w planowaniu delegacji do Włoch do połowy 2026 roku, kiedy przewidziane są kolejne aktualizacje przed uruchomieniem systemu EES.