Konsulat Włoch w Nowym Jorku pod lupą, gdy wnioskodawcy czekają tygodniami na zwrot paszportów

Wnioskodawcy w Konsulacie Generalnym Włoch w Nowym Jorku zgłaszają, że ich paszporty są przetrzymywane nawet do sześciu tygodni — trzykrotnie dłużej niż deklarowany czas oczekiwania, wynika z nowych wpisów na forum r/SchengenVisa. Jeden z użytkowników, który złożył wniosek 3 lutego, 15 marca nadal nie otrzymał zwrotu pieniędzy ani aktualizacji statusu przesyłki, mimo zapewnień pracowników konsulatu, że dokument zostanie odesłany przed planowaną podróżą 1 marca. Misja w Nowym Jorku wydała ponad 47 000 wiz krótkoterminowych w 2025 roku, co czyni ją trzecim co do wielkości konsulatem włoskim na świecie. Wzrost turystyki w okresie przerwy wiosennej oraz programy szkolne na początku lata zbiegły się z częściową awarią systemu informacji wizowej (VIS-IT) w lutym, co spowodowało zaległości w przetwarzaniu wniosków, które pracownicy nadal usuwają. Wnioskodawcy otrzymują jedynie standardowe maile z informacją „w trakcie rozpatrywania” przy próbach uzyskania aktualizacji statusu. Dla amerykańskich firm rotujących pracowników w oddziałach we Włoszech sytuacja ta podkreśla konieczność planowania awaryjnego: podróżujący służbowo powinni zabezpieczyć wielokrotne wizy Schengen z dużym wyprzedzeniem przed terminem odnowienia oraz rozważyć alternatywne składanie wniosków w konsulatach w Waszyngtonie, Miami lub Chicago, gdzie dostępność terminów jest lepsza. Radcy imigracyjni zalecają również dołączenie dowodów na zbliżającą się podróż (bilety na konferencje, rezerwacje hotelowe), aby przyspieszyć rozpatrzenie wniosku. Modernizacja konsularna jest w planach. Projekt ustawy obecnie rozpatrywany przez Senat Włoch przewiduje scentralizowanie przyjmowania wniosków wizowych z Ameryki Północnej w jednym ośrodku w Rzymie, z lokalnym pobieraniem danych biometrycznych — model już stosowany przez Francję i Hiszpanię. Do tego czasu wnioskodawcy powinni codziennie śledzić przesyłki USPS i korzystać z usług kurierskich certyfikowanych przez Kongres, jeśli istnieje ryzyko, że krytyczne paszporty mogą utknąć w procedurze.