Region Stołeczny Brukseli w Belgii potwierdził, że od 4 maja 2026 roku wszystkie wnioski o belgijskie pozwolenie na pracę lub jednolite pozwolenie będą musiały być składane za pośrednictwem nowej federalnej platformy IT o nazwie „One-Stop Counter”. Zmiana ta, ogłoszona przez Brukselską Agencję ds. Gospodarki i Zatrudnienia oraz przyjęta również przez regiony flamandzki i waloński, zakończy ostatnie obszary składania dokumentów w formie papierowej lub mailowej. Do tej pory pracodawcy mogli przesyłać formularze PDF do regionalnych jednostek imigracyjnych, gdzie urzędnicy ręcznie przepisywali dane. Według administracji, aż 40% odrzuceń w 2025 roku wynikało z niekompletnych lub nieczytelnych dokumentów. Nowy portal wymusza na wnioskodawcach przesłanie ustrukturyzowanych danych oraz obowiązkowych dokumentów przed złożeniem wniosku, eliminując typowe błędy, takie jak brak paszportu czy niepodpisane umowy. Decyzje końcowe nadal będą podejmowane przez władze regionalne, jednak zaplecze platformy kieruje każdą sprawę przez ten sam cyfrowy proces, dając zespołom HR jedno, zintegrowane narzędzie do monitorowania statusu w czasie rzeczywistym. W ciągu roku planowane jest wprowadzenie funkcji API, która pozwoli dużym korporacjom na bezpośrednie przesyłanie danych z systemów HRIS. Okres testowy soft-launch rozpocznie się 27 kwietnia, a firmy zostały zachęcone do wcześniejszego założenia cyfrowych identyfikatorów (eIDAS lub Itsme). Praktyczne konsekwencje są natychmiastowe. Międzynarodowe firmy z dużą liczbą krótkoterminowych pracowników delegowanych lub dojeżdżających – co jest powszechne w korytarzu Beneluksu – będą musiały w tym tygodniu przeszkolić personel i zaktualizować listy kontrolne. Wnioski w formacie PDF lub przesłane e-mailem po północy 3 maja zostaną automatycznie odrzucone, co może zagrozić terminom rozpoczęcia delegacji. Pracodawcy powinni również zweryfikować upoważnienia do reprezentowania firmy: tylko osoby posiadające belgijski cyfrowy identyfikator mogą składać wnioski w imieniu przedsiębiorstwa. Dla menedżerów ds. mobilności dobra wiadomość to szybsza obsługa. Urzędnicy przewidują, że średni czas rozpatrzenia standardowego pozwolenia na pracę typu B skróci się z 4–5 tygodni do około 15 dni roboczych, gdy tylko zostanie rozładowane zaległe archiwum. Reforma jest częścią szerszej strategii cyfryzacji, która docelowo obejmie także przedłużenia zezwoleń na pobyt oraz wizy na łączenie rodzin, przenosząc je na tę samą platformę.
Źródło: Erickson Immigration Group
