Zmiana stanowiska Home Office łagodzi obciążenia związane z prawem do pracy dla posiadaczy licencji sponsorskich w Wielkiej Brytanii

W oświadczeniu prasowym z 27 maja prawnik imigracyjny Ross Kennedy potwierdził, że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wycofało kontrowersyjne wytyczne wydane zaledwie w marcu, które nakazywały pracodawcom posiadającym licencję sponsora przeprowadzanie kontroli prawa do pracy wobec każdej osoby „bezpośrednio zatrudnionej”, w tym wykonawców zewnętrznych. Cofnięcie decyzji, opublikowane w zaktualizowanych wytycznych 20 maja i wyjaśnione w tym tygodniu, przywraca sponsorów do stanu sprzed marca: muszą oni sprawdzać prawo do pracy jedynie u pracowników objętych sponsoringiem oraz swoich bezpośrednich pracowników. Regulacje marcowe wywołały falę krytyki ze strony działów HR i zespołów ds. mobilności, które ostrzegały, że zmuszanie sponsorów do weryfikacji statusu imigracyjnego samozatrudnionych rzemieślników czy krótkoterminowych konsultantów stwarza nierealne ryzyko niezgodności i grozi zawieszeniem licencji. Według Kennedy’ego Ministerstwo Spraw Wewnętrznych przyznało, że zmiana wymagałaby od sponsorów nadzoru nad statusem imigracyjnym znacznie wykraczającym poza relacje zatrudnienia, co podważałoby zasadę proporcjonalności leżącą u podstaw systemu kar cywilnych. Dla międzynarodowych pracodawców przenoszących pracowników do Wielkiej Brytanii ta zmiana jest natychmiast istotna. Firmy, które wstrzymały procesy wdrażania zagranicznych pracowników podczas audytu łańcuchów dostaw, mogą teraz wznowić normalne działania. Niemniej jednak zaktualizowany pakiet wytycznych dla sponsorów rozszerza obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji: sponsorzy muszą przechowywać dowody przeprowadzonych kontroli prawa do pracy dla wszystkich pracowników, nie tylko tych objętych sponsoringiem, co podkreśla konieczność posiadania solidnych systemów zarządzania dokumentami. Doradcy prawni zalecają, by pracodawcy zrewidowali wewnętrzne listy kontrolne procesów wdrożeniowych, upewnili się, że menedżerowie liniowi rozumieją zawężony zakres kontroli oraz zweryfikowali, czy wszelkie zautomatyzowane narzędzia weryfikacji tożsamości są zgodne z RODO i ustawą o równości. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zapowiedziało kontynuację głośnych kampanii kontrolnych tego lata, dlatego gotowość do audytów pozostaje kluczowa mimo chwilowego złagodzenia polityki. W perspektywie urzędnicy planują konsultacje dotyczące cyfrowego „Rejestru Prawa do Pracy” – rozszerzenia internetowego systemu kodów udostępnianych przez Ministerstwo, które mogłoby w przyszłości przywrócić szerszy zakres kontroli w mniej uciążliwej formie.