USCIS wprowadza ostateczne przepisy dotyczące rejestracji cudzoziemców i zwolnień z obowiązku pobierania danych biometrycznych

U.S. Citizenship and Immigration Services opublikowało w Federal Register 77-stronicowe ostateczne rozporządzenie modernizujące 8 CFR 264, przepisy regulujące rejestrację cudzoziemców. Z dniem wejścia w życie rozporządzenie wprowadza formularz I-770 jako uniwersalny dokument rejestracyjny dla osób nieposiadających dokumentów, precyzuje, które dokumenty mogą potwierdzać rejestrację, oraz zaostrza kryteria zwolnienia z pobierania odcisków palców dla niektórych nieimigrantów. Większość nieimigrantów spełnia już wymogi rejestracji w ramach procesu wizowego, jednak zmiany dotkną osoby korzystające z humanitarnego zwolnienia, długoletnich nieudokumentowanych mieszkańców oraz kanadyjskich „śnieżnych ptaków”, którzy dotychczas unikali pobierania odcisków. Pracodawcy zatrudniający te grupy – zwłaszcza w ramach prywatnych inicjatyw dla uchodźców – muszą teraz zadbać o to, by pracownicy posiadali nowe wymagane dokumenty, w przeciwnym razie grozi im niezgodność z formularzem I-9. Rozporządzenie formalizuje także uprawnienia DHS do wydawania tymczasowego potwierdzenia rejestracji przed rozpatrzeniem wniosku o świadczenie, co choć niewielka zmiana, powinna ułatwić uzyskanie prawa jazdy i rozliczenia płacowe dla osób ubiegających się o zmianę statusu. Interesariusze mają 60 dni na zgłaszanie uwag do przyszłych modyfikacji, co pokazuje otwartość USCIS na dalsze uproszczenia. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej kluczowy wniosek jest jasny: rejestracja, weryfikacja tożsamości i uprawnienia do pracy coraz bardziej się łączą. Systemy HR powinny uwzględniać nowe numery dokumentów i okresy ważności, a zespoły zajmujące się relokacją muszą odpowiednio wcześniej przygotować pracowników do wizyt w urzędach komunikacji.