USCIS publiceert definitieve regeling voor herziening van documenten voor vreemdelingenregistratie en vrijstellingen van biometrische gegevens

De U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) heeft een definitieve regel van 77 pagina’s gepubliceerd in het Federal Register die 8 CFR 264 moderniseert, de regelgeving rond registratie van vreemdelingen. Met onmiddellijke ingang wordt formulier I-770 aangewezen als het universele registratieformulier voor personen zonder geldige verblijfsstatus. Daarnaast wordt verduidelijkt welke documenten als bewijs van registratie kunnen dienen en worden de criteria voor het afzien van vingerafdrukken aangescherpt voor bepaalde niet-immigranten.

De meeste niet-immigranten voldoen al aan de registratievereisten via het visumproces, maar de veranderingen zullen vooral gevolgen hebben voor humanitaire parolees, langdurige ongedocumenteerden en Canadese ‘snowbirds’ die tot nu toe vaak geen vingerafdrukken hoefden af te geven. Werkgevers die deze groepen in dienst nemen – vooral bij private vluchtelingeninitiatieven – moeten er nu op toezien dat werknemers het nieuwe bewijs verkrijgen, anders riskeren ze niet te voldoen aan de I-9 regelgeving.



De regel bevestigt ook de bevoegdheid van het Department of Homeland Security om tijdelijk registratiebewijs uit te geven voordat een aanvraag wordt beoordeeld. Dit is een kleine, maar welkome wijziging die problemen met rijbewijzen en loonadministratie voor statusaanvragers kan verminderen.

Belanghebbenden hebben 60 dagen de tijd om te reageren op mogelijke toekomstige aanpassingen, wat aangeeft dat USCIS openstaat voor verdere vereenvoudiging. Voor global mobility managers is de boodschap duidelijk: registratie, identiteitsverificatie en werkvergunningen komen steeds meer samen. HR-systemen moeten de nieuwe documentnummers en geldigheidsperioden registreren, terwijl relocatieteams betrokken medewerkers ruim voor hun bezoek aan de DMV moeten informeren.