Fechamento de Natal dos Consulados Poloneses Suspende Processamento Global de Vistos de 24 a 28 de Dezembro

Pela primeira vez desde que a Polônia começou a digitalizar sua rede consular, todos os consulados e seções consulares polonesas no mundo fecharam simultaneamente de 24 a 28 de dezembro. O Ministério das Relações Exteriores (MRE) confirmou a paralisação no portal e-Konsulat e por meio das linhas diretas consulares, justificando a inclusão da véspera de Natal como um novo feriado público oficial. Durante esse período de quatro dias, não foram aceitas solicitações de vistos nacionais ou Schengen, não foram emitidos passaportes e não foram realizados serviços de autenticação legal.

O fechamento pegou muitos gestores de mobilidade e realocação de surpresa, pois, em anos anteriores, pelo menos um dia útil ocorria entre o Natal e o Ano Novo, permitindo o envio de pedidos urgentes. Este ano, até os canais internos de apoio falharam: os escritórios das voivodias, que normalmente aceitam extensões de permissão de residência de última hora, e os balcões da Guarda de Fronteira nos principais aeroportos também ficaram fechados. Como resultado, funcionários estrangeiros cujas permissões expiraram durante o feriado não puderam solicitar extensões a tempo, aumentando os riscos de permanência irregular e possíveis problemas de continuidade para as empresas.



Na prática, essa paralisação significa que as solicitações feitas após 18 de dezembro não receberão agendamento biométrico até janeiro, empurrando as primeiras datas disponíveis para viagens para fevereiro em alguns postos de alto volume, como Nova Délhi, Londres e Riad. Empresas que planejam início de trabalho em janeiro para novos contratados agora enfrentam atrasos caros em projetos ou precisam redirecionar talentos por meio de regimes de trabalho intra-UE. Espera-se que esse gargalo se estenda até o primeiro trimestre de 2026, quando a Polônia vai quadruplicar simultaneamente as taxas de permissão de residência e migrar todos os processos para o novo portal MOS2.

Especialistas em mobilidade são aconselhados a revisar os grupos de colaboradores com permissões expirando no início de janeiro e preparar cartas de justificativa para permanências irregulares quando não for possível renovar a tempo. As equipes de RH também devem informar os viajantes de negócios que os consulados poloneses enfrentarão atrasos recordes na primeira semana de janeiro e planejar os itinerários com antecedência. O MRE ainda não anunciou nenhum horário compensatório de atendimento aos finais de semana, portanto, a demanda acumulada deverá ser atendida a partir de 2 de janeiro, quando o serviço normal será retomado.