Đóng cửa dịp Giáng Sinh của các Lãnh sự quán Ba Lan làm đình trệ xử lý visa toàn cầu từ 24-28 tháng 12

Lần đầu tiên kể từ khi Ba Lan bắt đầu số hóa mạng lưới lãnh sự, tất cả các lãnh sự quán và bộ phận lãnh sự của Ba Lan trên toàn thế giới đồng loạt đóng cửa từ ngày 24 đến 28 tháng 12. Bộ Ngoại giao (MFA) xác nhận việc ngừng hoạt động trên cổng thông tin e-Konsulat và qua các đường dây nóng lãnh sự, với lý do thêm ngày 24 tháng 12 (đêm Giáng sinh) trở thành ngày nghỉ lễ chính thức mới. Trong khoảng thời gian bốn ngày này, không tiếp nhận hồ sơ xin visa quốc gia hay Schengen, không cấp hộ chiếu và không thực hiện các dịch vụ xác thực pháp lý.

Việc đóng cửa bất ngờ đã khiến nhiều nhà quản lý di chuyển và chuyển đổi công tác bị động, bởi các năm trước luôn có ít nhất một ngày làm việc giữa Giáng sinh và Năm mới để xử lý các hồ sơ khẩn cấp. Năm nay, ngay cả các kênh hỗ trợ nội địa cũng không hoạt động: các văn phòng tỉnh, nơi thường nhận gia hạn giấy phép cư trú vào phút chót, và các quầy dịch vụ của Cảnh sát Biên phòng tại các sân bay lớn cũng đóng cửa. Do đó, nhân viên nước ngoài có giấy phép hết hạn trong kỳ nghỉ lễ không thể nộp hồ sơ gia hạn kịp thời, làm tăng nguy cơ ở quá hạn và gây khó khăn cho việc duy trì hoạt động kinh doanh của các nhà tuyển dụng.



Thực tế, việc đóng băng này có nghĩa là các hồ sơ nộp sau ngày 18 tháng 12 sẽ không được hẹn lấy sinh trắc học cho đến tháng 1, đẩy ngày đi lại sớm nhất sang tháng 2 đối với một số lãnh sự quán có lượng hồ sơ lớn như New Delhi, London và Riyadh. Các công ty dự kiến nhân sự mới bắt đầu làm việc vào tháng 1 giờ đây phải đối mặt với nguy cơ trì hoãn dự án tốn kém hoặc phải điều phối nhân sự qua các chương trình công tác trong EU. Tắc nghẽn này dự kiến sẽ kéo dài sang quý 1 năm 2026, khi Ba Lan đồng thời tăng gấp bốn lần phí cấp phép cư trú và chuyển toàn bộ hồ sơ sang cổng MOS2 mới.

Các chuyên gia di chuyển được khuyên nên rà soát danh sách nhân sự có giấy phép hết hạn đầu tháng 1 và chuẩn bị thư giải trình cho các trường hợp ở quá hạn do không thể nộp hồ sơ gia hạn. Đội ngũ nhân sự cũng nên thông báo cho nhân viên công tác rằng các lãnh sự quán Ba Lan sẽ đối mặt với lượng hồ sơ tồn đọng kỷ lục trong tuần đầu tháng 1 và lên kế hoạch lịch trình phù hợp. Bộ Ngoại giao chưa công bố lịch làm việc bù vào cuối tuần, nên nhu cầu dồn nén sẽ tập trung vào ngày 2 tháng 1 khi dịch vụ trở lại bình thường.