Penutupan Konsulat Polandia Saat Natal Membekukan Proses Visa Global 24-28 Desember

Untuk pertama kalinya sejak Polandia mulai mendigitalkan jaringan konsulernya, seluruh konsulat dan bagian konsuler Polandia di seluruh dunia ditutup secara bersamaan dari tanggal 24 hingga 28 Desember. Kementerian Luar Negeri (MFA) mengonfirmasi penghentian layanan di portal e-Konsulat dan melalui hotline konsuler, dengan alasan penambahan Hari Raya Natal sebagai hari libur resmi baru. Selama empat hari tersebut, tidak ada pengajuan visa nasional maupun Schengen yang diterima, paspor tidak diterbitkan, dan layanan legalisasi dokumen tidak diproses.

Penutupan ini mengejutkan banyak manajer mobilitas dan relokasi karena pada tahun-tahun sebelumnya, setidaknya ada satu hari kerja antara Natal dan Tahun Baru yang memungkinkan pengajuan mendesak. Tahun ini, bahkan saluran cadangan domestik gagal beroperasi: kantor voivodeship yang biasanya menerima perpanjangan izin tinggal menit terakhir, serta loket Imigrasi di bandara-bandara utama juga tutup. Akibatnya, karyawan asing yang izin tinggalnya habis selama periode liburan tidak dapat mengajukan perpanjangan tepat waktu, meningkatkan risiko tinggal melebihi izin dan potensi gangguan kelangsungan bisnis bagi perusahaan.



Secara praktis, pembekuan layanan ini berarti pengajuan setelah 18 Desember tidak akan mendapatkan jadwal biometrik hingga Januari, sehingga tanggal perjalanan pertama yang tersedia mundur hingga Februari untuk beberapa kantor dengan volume tinggi seperti New Delhi, London, dan Riyadh. Perusahaan yang merencanakan mulai kerja Januari untuk karyawan baru kini menghadapi risiko penundaan proyek yang mahal atau harus mengalihkan tenaga kerja melalui skema penugasan kerja dalam Uni Eropa. Kemacetan ini diperkirakan akan berlanjut hingga kuartal pertama 2026, saat Polandia akan sekaligus menaikkan biaya izin tinggal empat kali lipat dan memindahkan semua pengajuan ke portal baru MOS2.

Para spesialis mobilitas disarankan untuk memeriksa populasi penugasan yang izinnya habis awal Januari dan menyiapkan surat penjelasan untuk overstay jika pengajuan perpanjangan tidak dapat dilakukan. Tim HR juga harus memberi informasi kepada pelancong bisnis bahwa konsulat Polandia akan menghadapi antrean tertinggi pada minggu pertama Januari dan merencanakan jadwal perjalanan dengan bijak. MFA belum mengumumkan jam operasional tambahan di akhir pekan, sehingga permintaan yang menumpuk akan langsung menumpuk pada 2 Januari saat layanan normal kembali berjalan.