Polônia exige que todos os pedidos de autorização de residência sejam feitos online e quadruplica as taxas governamentais a partir de 1º de janeiro de 2026

O Ministério do Interior da Polônia publicou o regulamento final da sua reformulação digital do sistema de imigração, que durou um ano. A partir de 1º de janeiro de 2026, todos os pedidos de autorização de residência temporária deverão ser feitos exclusivamente pelo portal eletrônico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Os escritórios voivodais fecharão seus balcões para atendimento presencial; dossiês em papel entregues pessoalmente serão rejeitados.

Essa mudança conclui uma série de etapas que já haviam transferido os pedidos de permissões de trabalho e sazonais para a plataforma nacional praca.gov.pl. As autoridades afirmam que um único canal eletrônico reduzirá os atrasos, permitirá a verificação automática de dados com o escritório de trabalho e a autoridade fiscal, além de dificultar que candidatos “de penetra” furtem a fila. No entanto, os empregadores temem uma transição turbulenta. Muitos escritórios provinciais de imigração ainda usam softwares antigos de gestão de casos, e as equipes de RH receiam falhas no sistema quando milhares de pedidos forem enviados ao MOS em 2 de janeiro.



O que mais preocupa os gestores de mobilidade é o custo. A taxa padrão para autorização de residência subirá de 100 PLN (≈ 22 €) para 400 PLN, enquanto as permissões para trabalhadores destacados custarão 800 PLN. O governo justifica a quadruplicação como “recuperação total dos custos” dos serviços digitais, alinhando a Polônia aos valores cobrados na Alemanha e nos Países Baixos. Porém, para uma família de quatro pessoas, as taxas totais podem ultrapassar 1.600 PLN — sem contar custos com tradução, legalização e honorários advocatícios. Os orçamentos globais de realocação para 2026 podem precisar de revisão imediata.

Empresas que operam programas de rotação de recém-formados ou missões de curto prazo também devem repensar o cronograma. Como o MOS rejeitará automaticamente uploads incompletos, o RH deve coletar previamente cópias autenticadas de passaportes, comprovantes de seguro saúde e contratos de aluguel antes do recesso de fim de ano. As autoridades prometem um prazo de decisão de 60 dias, mas consultores alertam que atrasos no primeiro trimestre são prováveis.

Por outro lado, a reforma traz um rastreador de processos em tempo real e alertas automáticos por SMS e e-mail — um recurso muito solicitado por expatriados acostumados a recibos em papel. A plataforma integrará pagamentos via transferência bancária ou carteira móvel BLIK, eliminando a necessidade de atendimento presencial para pagamentos. Usuários pioneiros que testaram o ambiente beta na província de Mazowieckie relatam entrada de dados mais fluida, mas alertam que o portal aceita apenas PDFs em polonês, o que pode elevar os custos com tradução. Empresas multinacionais devem atualizar seus manuais de funcionários e contratos com fornecedores para refletir o novo fluxo digital e as taxas.