Різдвяне призупинення роботи польських консулатів зупиняє обробку віз у світі з 24 по 28 грудня

Вперше з моменту початку цифровізації польської консульської мережі всі польські консульства та консульські відділи у світі одночасно закрилися з 24 по 28 грудня. Міністерство закордонних справ (МЗС) підтвердило цей «блекаут» на порталі e-Konsulat та через консульські гарячі лінії, пояснивши це додаванням Різдвяного вечора як нового офіційного державного свята. Протягом цих чотирьох днів не приймалися заявки на національні та шенгенські візи, не видавалися паспорти і не надавалися послуги з легалізації документів.

Це закриття застало зненацька багатьох менеджерів з мобільності та релокації, адже в попередні роки між Різдвом і Новим роком був принаймні один робочий день, що дозволяв подавати термінові документи. Цього року навіть внутрішні резервні канали не працювали: воєводські управління, які зазвичай приймають заявки на продовження дозволів на проживання в останню хвилину, а також пункти обслуговування Прикордонної служби в ключових аеропортах були зачинені. Внаслідок цього іноземні працівники, у яких термін дії дозволів закінчився під час свят, не змогли вчасно подати на продовження, що підвищує ризики перевищення терміну перебування та може спричинити проблеми з безперервністю бізнесу для роботодавців.



Фактично, цей «заморожений» період означає, що заявки, подані після 18 грудня, не отримають призначення на біометричні зйомки до січня, а перші доступні дати для поїздок у таких завантажених консульствах, як Нью-Делі, Лондон і Ер-Ріяд, можуть бути лише в лютому. Компанії, які планують початок роботи нових працівників у січні, тепер стикаються з ризиком дорогих затримок проєктів або змушені перенаправляти кадри через внутрішньоєвропейські режими робочих відряджень. Очікується, що ця затримка позначиться і на першому кварталі 2026 року, коли Польща одночасно вчетверо підвищить збори за дозволи на проживання та переведе всі подання на новий портал MOS2.

Фахівцям з мобільності радять перевірити списки працівників із дозволами, що закінчуються на початку січня, і підготувати обґрунтувальні листи на випадок перевищення терміну перебування через неможливість подати заявку на продовження. HR-командам також варто поінформувати бізнес-мандрівників про рекордні черги в польських консульствах у перший тиждень січня та планувати маршрути з урахуванням цього. МЗС поки не оголосило про компенсаційні вихідні години роботи, тож накопичений попит припаде на 2 січня, коли відновиться звичайне обслуговування.