Chiusura Natalizia dei Consolati Polacchi Blocca l’Elaborazione dei Visti a Livello Globale dal 24 al 28 Dicembre

Per la prima volta da quando la Polonia ha iniziato a digitalizzare la sua rete consolare, tutti i consolati e le sezioni consolari polacche nel mondo sono rimasti chiusi contemporaneamente dal 24 al 28 dicembre. Il Ministero degli Affari Esteri (MAE) ha confermato il blackout sul portale e-Konsulat e tramite le linee telefoniche consolari, giustificando la chiusura con l’introduzione della Vigilia di Natale come nuova festività pubblica. Durante questi quattro giorni non sono state accettate domande per visti nazionali o Schengen, non sono stati rilasciati passaporti né eseguiti servizi di legalizzazione.

La chiusura ha colto di sorpresa molti responsabili della mobilità e del trasferimento del personale, poiché negli anni precedenti almeno un giorno lavorativo cadeva tra Natale e Capodanno, consentendo presentazioni urgenti. Quest’anno anche i canali di supporto interni hanno fallito: gli uffici voivodali, che normalmente accettano proroghe dell’autorizzazione di soggiorno all’ultimo momento, e i banchi della Guardia di Frontiera negli aeroporti principali sono rimasti chiusi. Di conseguenza, i lavoratori stranieri con permessi scaduti durante le festività non hanno potuto presentare tempestivamente le richieste di rinnovo, aumentando il rischio di soggiorni irregolari e potenziali problemi di continuità aziendale.



Praticamente, il blocco significa che le domande presentate dopo il 18 dicembre non riceveranno appuntamenti biometrici prima di gennaio, spostando le prime date disponibili per viaggi a febbraio in alcune sedi ad alto volume come Nuova Delhi, Londra e Riyadh. Le aziende che prevedono assunzioni a gennaio si trovano ora ad affrontare costosi ritardi nei progetti o devono riorganizzare i trasferimenti del personale attraverso regimi intra-UE. Il collo di bottiglia è destinato a protrarsi nel primo trimestre del 2026, quando la Polonia quadruplicherà contemporaneamente le tariffe per i permessi di soggiorno e trasferirà tutte le pratiche sul nuovo portale MOS2.

Gli esperti di mobilità sono invitati a verificare i permessi in scadenza a inizio gennaio e a preparare lettere di giustificazione per eventuali soggiorni oltre il termine, qualora non sia stato possibile presentare la domanda di rinnovo. I team HR dovrebbero inoltre informare i viaggiatori d’affari che i consolati polacchi affronteranno un arretrato record nella prima settimana di gennaio e pianificare di conseguenza gli itinerari. Il MAE non ha ancora annunciato aperture straordinarie nei weekend, quindi la domanda accumulata si concentrerà inevitabilmente sul 2 gennaio, quando i servizi torneranno alla normalità.