ปิดทำการช่วงคริสต์มาสของสถานกงสุลโปแลนด์ หยุดชะงักการดำเนินการวีซ่าทั่วโลก 24-28 ธันวาคม

เป็นครั้งแรกนับตั้งแต่โปแลนด์เริ่มดำเนินการดิจิทัลเครือข่ายกงสุลของตน ทุกสถานกงสุลและแผนกกงสุลโปแลนด์ทั่วโลกปิดทำการพร้อมกันตั้งแต่วันที่ 24 ถึง 28 ธันวาคม กระทรวงการต่างประเทศ (MFA) ยืนยันการปิดระบบบนพอร์ทัล e-Konsulat และผ่านสายด่วนกงสุล โดยอ้างว่าการเพิ่มวันคริสต์มาสอีฟเป็นวันหยุดราชการใหม่ ในช่วงเวลาสี่วันนี้ ไม่มีการรับคำขอวีซ่าประเภทชาติหรือเชงเก้น ไม่มีการออกหนังสือเดินทาง และไม่มีการดำเนินการรับรองเอกสารทางกฎหมายใดๆ

การปิดทำการครั้งนี้ทำให้ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายและการย้ายถิ่นหลายคนประหลาดใจ เพราะในปีที่ผ่านมาอย่างน้อยจะมีวันทำการหนึ่งวันระหว่างคริสต์มาสกับปีใหม่ ทำให้สามารถยื่นเรื่องด่วนได้ ปีนี้แม้แต่ช่องทางสำรองภายในประเทศก็ล้มเหลว: สำนักงานจังหวัดที่ปกติรับคำขอต่ออายุใบอนุญาตพำนักในนาทีสุดท้าย และเคาน์เตอร์บริการของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองที่สนามบินหลักก็ปิดเช่นกัน ส่งผลให้พนักงานต่างชาติที่ใบอนุญาตหมดอายุในช่วงวันหยุดไม่สามารถยื่นขอต่ออายุได้ทันเวลา เพิ่มความเสี่ยงในการอยู่เกินกำหนดและปัญหาต่อเนื่องทางธุรกิจสำหรับนายจ้าง



ในทางปฏิบัติ การหยุดชะงักนี้หมายความว่าคำขอที่ยื่นหลังวันที่ 18 ธันวาคมจะไม่ได้รับนัดหมายเพื่อเก็บข้อมูลชีวมิติจนถึงเดือนมกราคม ทำให้วันที่เดินทางที่สามารถใช้ได้ครั้งแรกเลื่อนไปเป็นเดือนกุมภาพันธ์สำหรับสถานกงสุลที่มีปริมาณงานสูง เช่น นิวเดลี ลอนดอน และริยาด บริษัทที่วางแผนให้พนักงานเริ่มงานในเดือนมกราคมต้องเผชิญกับความล่าช้าในโครงการที่มีค่าใช้จ่ายสูง หรือจำเป็นต้องส่งพนักงานผ่านระบบการมอบหมายงานภายในสหภาพยุโรป ปัญหาคอขวดนี้คาดว่าจะส่งผลต่อเนื่องไปถึงไตรมาสแรกของปี 2026 เมื่อโปแลนด์จะเพิ่มค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพำนักเป็นสี่เท่าและย้ายการยื่นคำขอทั้งหมดไปยังพอร์ทัล MOS2 ใหม่

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเคลื่อนย้ายควรตรวจสอบกลุ่มพนักงานที่ใบอนุญาตจะหมดอายุในช่วงต้นเดือนมกราคมและเตรียมจดหมายชี้แจงกรณีอยู่เกินกำหนดหากไม่สามารถยื่นขอต่ออายุได้ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรแจ้งให้ผู้เดินทางธุรกิจทราบว่าสถานกงสุลโปแลนด์จะมีคิวรอคอยจำนวนมากในสัปดาห์แรกของเดือนมกราคมและวางแผนการเดินทางให้เหมาะสม กระทรวงการต่างประเทศยังไม่ได้ประกาศเวลาทำการในวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อชดเชย ดังนั้นความต้องการที่สะสมจะถูกระบายในวันที่ 2 มกราคม เมื่อบริการปกติกลับมาเปิดทำการอีกครั้ง