
Durante a sessão do Comitê do Senado para Administração e Assuntos Internos, realizada em 23 de fevereiro de 2026, os responsáveis pela modernização do sistema de migração da Polônia informaram aos parlamentares que a plataforma de segunda geração Moduł Obsługi Spraw (MOS 2.0) está na fase final de testes de aceitação pelo usuário e deve ser implementada gradualmente a partir de 1º de julho. O sistema substituirá todas as solicitações em papel para permissões de residência temporária, permanente e de longa duração na UE, integrando-se futuramente ao Registro Central de Estrangeiros (CUKR).
O vice-ministro do Interior, Maciej Duszczyk, reconheceu que 2026 será um “ano decisivo, mas também desafiador” para os escritórios voivodais, que precisarão digitalizar cerca de 800 mil arquivos antigos — muitos pertencentes a cidadãos ucranianos — para o novo fluxo de trabalho. Ele pediu aos senadores apoio a um projeto de lei emergencial que prevê a contratação de 600 funcionários administrativos e a destinação de 120 milhões de PLN para scanners e treinamentos.
Para os envolvidos na mobilidade, a audiência revelou detalhes operacionais inéditos. Participantes dos testes relataram que o MOS 2.0 atribuirá números de fila com carimbo de data e hora assim que o formulário online for enviado, eliminando a necessidade de filas físicas nas repartições de imigração. Os empregadores poderão acompanhar o andamento dos processos em tempo real e enviar documentos pendentes eletronicamente, mas o sistema bloqueará automaticamente a solicitação caso o candidato mude de empregador durante o processo, exigindo um novo pedido e pagamento de taxa.
O comitê também confirmou que as taxas para permissões de trabalho quadruplicarão a partir de 1º de maio de 2026 (de 100 PLN para 400 PLN para contratações locais; de 200 PLN para 800 PLN para destacamentos), alinhando os custos à média da UE e financiando a transição digital. Os senadores solicitaram ao governo a criação de um guia do usuário em inglês para o MOS e o adiamento do aumento das taxas para pequenas e médias empresas, mas o Ministério do Interior defendeu que a “precificação baseada em custos” não pode esperar.
As empresas devem, portanto, acelerar a renovação de permissões pendentes no país e prever os custos maiores para o segundo e terceiro trimestres. As equipes de RH também são aconselhadas a garantir assinaturas eletrônicas com perfil confiável para os funcionários estrangeiros, requisito do MOS 2.0 para todos os solicitantes maiores de 18 anos.
O vice-ministro do Interior, Maciej Duszczyk, reconheceu que 2026 será um “ano decisivo, mas também desafiador” para os escritórios voivodais, que precisarão digitalizar cerca de 800 mil arquivos antigos — muitos pertencentes a cidadãos ucranianos — para o novo fluxo de trabalho. Ele pediu aos senadores apoio a um projeto de lei emergencial que prevê a contratação de 600 funcionários administrativos e a destinação de 120 milhões de PLN para scanners e treinamentos.
Para os envolvidos na mobilidade, a audiência revelou detalhes operacionais inéditos. Participantes dos testes relataram que o MOS 2.0 atribuirá números de fila com carimbo de data e hora assim que o formulário online for enviado, eliminando a necessidade de filas físicas nas repartições de imigração. Os empregadores poderão acompanhar o andamento dos processos em tempo real e enviar documentos pendentes eletronicamente, mas o sistema bloqueará automaticamente a solicitação caso o candidato mude de empregador durante o processo, exigindo um novo pedido e pagamento de taxa.
O comitê também confirmou que as taxas para permissões de trabalho quadruplicarão a partir de 1º de maio de 2026 (de 100 PLN para 400 PLN para contratações locais; de 200 PLN para 800 PLN para destacamentos), alinhando os custos à média da UE e financiando a transição digital. Os senadores solicitaram ao governo a criação de um guia do usuário em inglês para o MOS e o adiamento do aumento das taxas para pequenas e médias empresas, mas o Ministério do Interior defendeu que a “precificação baseada em custos” não pode esperar.
As empresas devem, portanto, acelerar a renovação de permissões pendentes no país e prever os custos maiores para o segundo e terceiro trimestres. As equipes de RH também são aconselhadas a garantir assinaturas eletrônicas com perfil confiável para os funcionários estrangeiros, requisito do MOS 2.0 para todos os solicitantes maiores de 18 anos.
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