การประชุมทูตอิตาลีวางแผนปี 2026 มุ่งสู่บริการวีซ่าและกงสุลดิจิทัลเต็มรูปแบบ

วงการนโยบายต่างประเทศของอิตาลีได้ให้ความสำคัญกับการเคลื่อนย้ายของบริษัทและการเดินทางของประชาชนเป็นหัวใจหลักของการประชุมทูตครั้งที่ 18 ซึ่งเปิดขึ้นที่กรุงโรมเมื่อวันที่ 15 ธันวาคม และปิดการประชุมที่กระทรวงการต่างประเทศในวันที่ 16 ธันวาคม ในคำกล่าวเปิดงาน รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการต่างประเทศ อันโตนิโอ ทาจานี ได้ท้าทายสถานทูตและสถานกงสุลกว่า 200 แห่งของอิตาลีให้ “ทำให้การเคลื่อนย้ายของประชาชนและบริษัทง่ายขึ้นด้วยบริการกงสุลดิจิทัลเต็มรูปแบบ” ซึ่งเป็นสัญญาณว่ายุคของเอกสารวีซ่าที่ใช้กระดาษจำนวนมากกำลังจะสิ้นสุดลง

เจ้าหน้าที่ยืนยันว่าทุกสถานทูตของอิตาลีจะย้ายไปใช้ “Prenot@Mi 2.0” แพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่รวมการจองนัดหมาย การชำระเงินออนไลน์ และการติดตามเอกสารแบบเรียลไทม์ ระบบนี้ซึ่งทดลองใช้ในปีนี้ที่ลอสแองเจลิส เมลเบิร์น และนิวเดลี สามารถลดเวลาการดำเนินการวีซ่าเฉลี่ยลง 28% และลดอัตราการไม่มาตามนัดด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ การเปิดใช้งานทั่วโลกจะเริ่มในไตรมาสที่ 2 ของปี 2026 แต่สถานกงสุลได้รับคำสั่งให้เริ่มทำความสะอาดปฏิทินเก่าและฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ทันที ศูนย์บริการโทรศัพท์หลายภาษา 24 ชั่วโมงที่เมืองบารีจะสนับสนุนแพลตฟอร์มนี้ เพื่อลดปัญหาอีเมลค้างที่สร้างความล่าช้าให้กับสถานทูตที่มีปริมาณงานสูง เช่น ลอนดอนและเซี่ยงไฮ้



นอกจากเทคโนโลยีแล้ว การประชุมสุดยอดทางการทูตยังทบทวนโควตาการเข้าเมืองสูงสุดของอิตาลีสำหรับปี 2026-28 (จำนวนวีซ่าทำงาน 497,550 ที่นั่ง) และระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรป (EES) ที่จะเริ่มใช้ในอนาคต ทูตจะจัดแคมเปญให้ข้อมูลเพื่อให้ผู้เดินทางเข้าใจการลงทะเบียนลายนิ้วมือและภาพใบหน้าที่ชายแดนอิตาลีตั้งแต่ตุลาคม 2025 รวมถึงค่าธรรมเนียม ETIAS ที่เพิ่มขึ้นเป็น 20 ยูโรซึ่งจะเริ่มใช้ปลายปี 2026

สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนไปสู่การดำเนินการดิจิทัลหมายถึงการปรับเปลี่ยนรายการตรวจสอบภายใน: การรับรองอิเล็กทรอนิกส์ การรับรองเอกสารทางไกล และการชำระเงินออนไลน์ล่วงหน้าจะมาแทนที่เอกสารต้นฉบับที่ประทับตราและการชำระเงินด้วยเงินสด ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายควรตรวจสอบว่าผู้ให้บริการภายนอกสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF ที่ลงนามและเอกสาร.p7m ได้หรือไม่ และจัดงบประมาณสำหรับอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ในสำนักงานต่างประเทศที่มีการจัด “วันวีซ่า” ปริมาณมาก

การประชุมจะย้ายไปยังมิลานในวันที่ 17-18 ธันวาคม เพื่อจัดการประชุมเกี่ยวกับการส่งเสริมการส่งออกและระบบภาษีสำหรับชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในอิตาลี ผู้เชี่ยวชาญด้านการเคลื่อนย้ายคาดว่าจะมีแนวทางเกี่ยวกับการลดหย่อนภาษี “impatriate” ที่ได้รับความนิยมสำหรับบุคลากรที่กลับประเทศ และการปรับปรุงวีซ่าดิจิทัลโนแมดใหม่ รวมถึงการยกเว้นภาษีรายได้เฉพาะสำหรับเมืองชั้นรอง รวมกันแล้ว ประกาศเหล่านี้ชี้ให้เห็นถึงภาพรวมของงานกงสุลในปี 2026 ที่รวดเร็วขึ้น ปราศจากกระดาษ และคาดการณ์ได้มากขึ้น ซึ่งเป็นข่าวดีสำหรับบริษัทอิตาลีที่มีปริมาณงานด้านการมอบหมายงานและการเดินทางธุรกิจสูง