De Italiaanse buitenlandse beleidsmakers hebben de mobiliteit van bedrijven en reizigers centraal gesteld tijdens de 18e Conferentie van Ambassadeurs, die op 15 december in Rome van start ging en op 16 december haar sessies in de Farnesina afrondde. In zijn keynote-uitspraak daagde minister van Buitenlandse Zaken Antonio Tajani de meer dan 200 Italiaanse ambassades en consulaten uit om “de mobiliteit voor burgers en bedrijven te vereenvoudigen via volledig digitale consulaire diensten”, waarmee hij aangeeft dat het tijdperk van papieren visumdossiers bijna voorbij is.
Ambtenaren bevestigden dat alle Italiaanse posten zullen overstappen op “Prenot@Mi 2.0”, een cloudgebaseerd platform dat afspraken maken, elektronische betalingen en realtime documenttracking samenbrengt. Het systeem, dat dit jaar werd getest in Los Angeles, Melbourne en New Delhi, verkortte de gemiddelde verwerkingstijd van visa met 28 procent en verminderde het aantal no-shows dankzij automatische herinneringen. De wereldwijde uitrol staat gepland voor het tweede kwartaal van 2026, maar consulaten zijn al geïnstrueerd om hun oude agenda’s op te schonen en personeel direct te trainen. Een meertalig callcenter in Bari, dat 24/7 bereikbaar is, zal het platform ondersteunen en zo de e-mailachterstanden verminderen die vooral posten met veel aanvragen, zoals Londen en Shanghai, teisteren.
![Conferentie van Italiaanse ambassadeurs stelt routekaart op voor volledig digitale visa- en consulaire diensten in 2026]()
Naast technologie besprak de diplomatieke top ook de recordhoge immigratiequota van Italië voor 2026-28 (497.550 werkvisumplaatsen) en het aankomende EU Entry/Exit System (EES). Ambassadeurs zullen voorlichtingscampagnes voeren zodat reizigers vanaf oktober 2025 begrijpen dat ze bij de Italiaanse grens vingerafdrukken en gezichtsherkenning moeten laten registreren, en dat de hogere ETIAS-kosten van €20 vanaf eind 2026 van kracht zijn.
Voor werkgevers betekent de overgang naar digitale verwerking dat interne checklists moeten worden aangepast: elektronische apostilles, afstandsnotariaten en vooraf online betalingen vervangen gestempelde originelen en contante betalingen. Mobiliteitsteams moeten controleren of externe leveranciers ondertekende PDF’s en.p7m-bestanden kunnen uploaden en budgetteren voor biometrische apparatuur op buitenlandse kantoren waar grote “visadagen” plaatsvinden.
De conferentie verhuist nu naar Milaan (17-18 december) voor sessies over exportbevordering en belastingregelingen voor expats. Mobiliteitsspecialisten verwachten richtlijnen over de populaire “impatriate” belastingvoordeel voor terugkerend talent en mogelijke aanpassingen aan het nieuwe digitale nomadevisum, waaronder een speciale inkomstenbelastingvrijstelling gericht op middelgrote steden. Alles bij elkaar wijzen de aankondigingen op een consulaire toekomst in 2026 die sneller, papierloos en voorspelbaarder is – goed nieuws voor Italiaanse bedrijven die veel zakenreizen en detacheringen afhandelen.
Ambtenaren bevestigden dat alle Italiaanse posten zullen overstappen op “Prenot@Mi 2.0”, een cloudgebaseerd platform dat afspraken maken, elektronische betalingen en realtime documenttracking samenbrengt. Het systeem, dat dit jaar werd getest in Los Angeles, Melbourne en New Delhi, verkortte de gemiddelde verwerkingstijd van visa met 28 procent en verminderde het aantal no-shows dankzij automatische herinneringen. De wereldwijde uitrol staat gepland voor het tweede kwartaal van 2026, maar consulaten zijn al geïnstrueerd om hun oude agenda’s op te schonen en personeel direct te trainen. Een meertalig callcenter in Bari, dat 24/7 bereikbaar is, zal het platform ondersteunen en zo de e-mailachterstanden verminderen die vooral posten met veel aanvragen, zoals Londen en Shanghai, teisteren.
Naast technologie besprak de diplomatieke top ook de recordhoge immigratiequota van Italië voor 2026-28 (497.550 werkvisumplaatsen) en het aankomende EU Entry/Exit System (EES). Ambassadeurs zullen voorlichtingscampagnes voeren zodat reizigers vanaf oktober 2025 begrijpen dat ze bij de Italiaanse grens vingerafdrukken en gezichtsherkenning moeten laten registreren, en dat de hogere ETIAS-kosten van €20 vanaf eind 2026 van kracht zijn.
Voor werkgevers betekent de overgang naar digitale verwerking dat interne checklists moeten worden aangepast: elektronische apostilles, afstandsnotariaten en vooraf online betalingen vervangen gestempelde originelen en contante betalingen. Mobiliteitsteams moeten controleren of externe leveranciers ondertekende PDF’s en.p7m-bestanden kunnen uploaden en budgetteren voor biometrische apparatuur op buitenlandse kantoren waar grote “visadagen” plaatsvinden.
De conferentie verhuist nu naar Milaan (17-18 december) voor sessies over exportbevordering en belastingregelingen voor expats. Mobiliteitsspecialisten verwachten richtlijnen over de populaire “impatriate” belastingvoordeel voor terugkerend talent en mogelijke aanpassingen aan het nieuwe digitale nomadevisum, waaronder een speciale inkomstenbelastingvrijstelling gericht op middelgrote steden. Alles bij elkaar wijzen de aankondigingen op een consulaire toekomst in 2026 die sneller, papierloos en voorspelbaarder is – goed nieuws voor Italiaanse bedrijven die veel zakenreizen en detacheringen afhandelen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Italië.Meer van Italië
Bekijk alles
Schengen ETIAS & EES: Italië herinnert reizigers eraan dat voorafgaande toestemming binnenkort verplicht wordt
Landelijke vier uur durende staking in de luchtvaart treft Italiaanse luchthavens op 17 december
