Konferencja Ambasadorów Włoch wyznacza plan działań na 2026 rok dla w pełni cyfrowych usług wizowych i konsularnych

Włoskie środowisko dyplomatyczne postawiło mobilność korporacyjną i podróże obywateli w centrum 18. Konferencji Ambasadorów, która rozpoczęła się w Rzymie 15 grudnia, a sesje w Farnesinie zakończyły 16 grudnia. W swoim głównym wystąpieniu minister spraw zagranicznych Antonio Tajani wezwał ponad 200 włoskich ambasad i konsulatów do „uproszczenia mobilności obywateli i firm poprzez w pełni cyfrowe usługi konsularne”, sygnalizując koniec ery papierowych wniosków wizowych.

Urzędnicy potwierdzili, że wszystkie placówki włoskie przejdą na „Prenot@Mi 2.0” – platformę w chmurze łączącą rezerwację wizyt, płatności elektroniczne oraz śledzenie dokumentów w czasie rzeczywistym. System, testowany w tym roku w Los Angeles, Melbourne i New Delhi, skrócił średni czas rozpatrywania wiz o 28% i znacznie zmniejszył liczbę niepojawiających się osób dzięki automatycznym przypomnieniom. Globalne wdrożenie planowane jest na drugi kwartał 2026 roku, jednak konsulaty zostały zobowiązane do natychmiastowego oczyszczenia starych kalendarzy i szkolenia personelu. Całodobowe, wielojęzyczne centrum telefoniczne w Bari będzie wsparciem dla platformy, co pozwoli ograniczyć zaległości mailowe, które dotykały placówki o dużym natężeniu ruchu, takie jak Londyn i Szanghaj.



Poza technologią, szczyt dyplomatyczny omówił rekordowy limit imigracyjny Włoch na lata 2026-28 (497 550 miejsc na wizy pracownicze) oraz nadchodzący unijny System Wejścia/Wyjścia (EES). Ambasadorowie przeprowadzą kampanie informacyjne, aby podróżni byli świadomi obowiązku rejestracji odcisków palców i zdjęć twarzy na granicach Włoch od października 2025 oraz wyższej opłaty ETIAS w wysokości 20 euro, planowanej na koniec 2026 roku.

Dla pracodawców przejście na cyfrowe procedury oznacza konieczność dostosowania wewnętrznych list kontrolnych: elektroniczne apostille, zdalne notarialne poświadczenia oraz płatności online zastąpią oryginały z pieczątkami i płatności gotówkowe. Zespoły ds. mobilności powinny upewnić się, że zewnętrzni dostawcy mogą przesyłać podpisane pliki PDF i dokumenty.p7m oraz zaplanować budżet na sprzęt biometryczny w zagranicznych biurach obsługujących duże liczby „dni wizowych”.

Konferencja przenosi się teraz do Mediolanu (17-18 grudnia) na sesje dotyczące promocji eksportu i reżimów podatkowych dla ekspatriantów. Specjaliści ds. mobilności oczekują wytycznych dotyczących popularnej ulgi podatkowej „impatriate” dla powracających talentów oraz możliwych zmian w nowej wizie dla cyfrowych nomadów, w tym dedykowanego zwolnienia z podatku dochodowego dla miast drugorzędnych. Wszystkie te zapowiedzi wskazują, że w 2026 roku konsularna rzeczywistość będzie szybsza, bezpapierowa i bardziej przewidywalna – co jest dobrą wiadomością dla włoskich firm obsługujących duże wolumeny delegacji i podróży służbowych.