이탈리아 대사 회의, 2026년까지 완전 디지털 비자 및 영사 서비스 로드맵 수립

이탈리아 외교 정책 기관은 12월 15일 로마에서 개막해 12월 16일 파르네시나 세션을 마친 제18차 대사회의에서 기업 이동성과 시민 여행을 핵심 의제로 삼았다. 안토니오 타자니 외교장관은 기조연설에서 이탈리아의 200여 개 대사관과 영사관에 “완전한 디지털 영사 서비스를 통해 시민과 기업의 이동성을 간소화하라”고 촉구하며, 종이 중심의 비자 서류 시대가 곧 끝나가고 있음을 알렸다.

관계자들은 모든 이탈리아 공관이 예약, 전자 결제, 실시간 서류 추적을 통합한 클라우드 기반 플랫폼 ‘Prenot@Mi 2.0’으로 전환할 것이라고 확인했다. 올해 로스앤젤레스, 멜버른, 뉴델리에서 시범 운영된 이 시스템은 평균 비자 처리 시간을 28% 단축하고 자동 알림 덕분에 무단 결석률도 크게 줄였다. 전 세계 전면 도입은 2026년 2분기로 예정되어 있으나, 영사관들은 즉시 기존 일정 정리와 직원 교육에 착수하라는 지시를 받았다. 바리에 위치한 24시간 다국어 콜센터가 이 플랫폼을 지원해 런던과 상하이 등 업무량이 많은 공관의 이메일 적체 문제를 해소할 예정이다.



기술 외에도 이번 외교 정상회의에서는 2026~28년 이탈리아의 사상 최대 이민 쿼터(49만7,550명 노동 비자)와 곧 도입될 EU 출입국 시스템(EES)을 점검했다. 대사들은 2025년 10월부터 이탈리아 국경에서 지문과 얼굴 이미지 등록이 시행되고, 2026년 말부터는 ETIAS 수수료가 20유로로 인상된다는 점을 여행객들에게 알리는 홍보 캠페인을 진행할 계획이다.

고용주 입장에서는 디지털 처리 전환에 따라 내부 점검표를 조정해야 한다. 전자 아포스티유, 원격 공증, 사전 온라인 결제가 도장 찍힌 원본과 현금 결제를 대체한다. 이동성 팀은 제3자 공급업체가 서명된 PDF와.p7m 문서를 업로드할 수 있는지 확인하고, 대규모 ‘비자 데이’를 운영하는 해외 사무소에 생체 인식 장비 예산을 편성해야 한다.

회의는 12월 17~18일 밀라노로 자리를 옮겨 수출 촉진과 해외 거주자 세제에 관한 세션을 진행한다. 이동성 전문가들은 귀국 인재를 위한 인기 ‘임패트리엇’ 세제 혜택과 새로운 디지털 노마드 비자에 대한 조정, 특히 2선 도시를 겨냥한 소득세 면제 방안에 대한 지침을 기대하고 있다. 이번 발표들은 2026년 영사 서비스가 더 빠르고, 종이 없는, 예측 가능한 환경으로 전환될 것임을 시사하며, 다수의 파견 및 출장 업무를 처리하는 이탈리아 기업에 반가운 소식이다.