A elite da política externa da Itália colocou a mobilidade corporativa e as viagens de cidadãos no centro da 18ª Conferência de Embaixadores, que foi aberta em Roma no dia 15 de dezembro e concluiu suas sessões na Farnesina em 16 de dezembro. Em seu discurso principal, o Ministro das Relações Exteriores, Antonio Tajani, desafiou as mais de 200 embaixadas e consulados italianos a “simplificar a mobilidade para cidadãos e empresas por meio de serviços consulares totalmente digitais”, sinalizando que a era dos processos de visto baseados em papel está chegando ao fim.
Autoridades confirmaram que todos os postos italianos migrarão para o “Prenot@Mi 2.0”, uma plataforma em nuvem que integra agendamento de consultas, pagamentos eletrônicos e rastreamento de documentos em tempo real. O sistema — testado este ano em Los Angeles, Melbourne e Nova Délhi — reduziu o tempo médio de processamento de vistos em 28% e diminuiu as faltas às consultas graças a lembretes automáticos. A implementação global completa está prevista para o segundo trimestre de 2026, mas os consulados já foram orientados a começar a limpar os calendários antigos e treinar as equipes imediatamente. Um call center multilíngue 24 horas em Bari dará suporte à plataforma, reduzindo o acúmulo de e-mails que tem afetado postos de alto volume, como Londres e Xangai.
![Conferência de Embaixadores da Itália Define Roteiro para Serviços Consulares e de Vistos Totalmente Digitais em 2026]()
Além da tecnologia, a cúpula diplomática revisou a cota recorde de imigração da Itália para 2026-28 (497.550 vagas para vistos de trabalho) e o próximo Sistema de Entrada/Saída da UE (EES). Os embaixadores conduzirão campanhas informativas para que os viajantes entendam o registro de impressões digitais e imagens faciais nas fronteiras italianas a partir de outubro de 2025, bem como a nova taxa ETIAS de €20, prevista para o final de 2026.
Para os empregadores, a transição para o processamento digital implica adaptar listas de verificação internas: apostilas eletrônicas, notarização remota e pagamentos online antecipados substituirão originais carimbados e pagamentos em dinheiro. As equipes de mobilidade devem verificar se os fornecedores terceirizados conseguem enviar PDFs assinados e documentos.p7m, além de prever orçamento para equipamentos biométricos em escritórios no exterior que realizam “dias de visto” com grande volume.
A conferência agora segue para Milão (17-18 de dezembro) para sessões sobre promoção de exportações e regimes fiscais para expatriados. Especialistas em mobilidade esperam orientações sobre o popular benefício fiscal “impatriado” para talentos que retornam e possíveis ajustes no novo visto para nômades digitais, incluindo uma isenção de imposto de renda dedicada a cidades de segundo nível. Em conjunto, os anúncios apontam para um cenário consular em 2026 mais rápido, sem papel e mais previsível — uma boa notícia para as empresas italianas que gerenciam grande volume de casos de deslocamento e viagens de negócios.
Autoridades confirmaram que todos os postos italianos migrarão para o “Prenot@Mi 2.0”, uma plataforma em nuvem que integra agendamento de consultas, pagamentos eletrônicos e rastreamento de documentos em tempo real. O sistema — testado este ano em Los Angeles, Melbourne e Nova Délhi — reduziu o tempo médio de processamento de vistos em 28% e diminuiu as faltas às consultas graças a lembretes automáticos. A implementação global completa está prevista para o segundo trimestre de 2026, mas os consulados já foram orientados a começar a limpar os calendários antigos e treinar as equipes imediatamente. Um call center multilíngue 24 horas em Bari dará suporte à plataforma, reduzindo o acúmulo de e-mails que tem afetado postos de alto volume, como Londres e Xangai.
Além da tecnologia, a cúpula diplomática revisou a cota recorde de imigração da Itália para 2026-28 (497.550 vagas para vistos de trabalho) e o próximo Sistema de Entrada/Saída da UE (EES). Os embaixadores conduzirão campanhas informativas para que os viajantes entendam o registro de impressões digitais e imagens faciais nas fronteiras italianas a partir de outubro de 2025, bem como a nova taxa ETIAS de €20, prevista para o final de 2026.
Para os empregadores, a transição para o processamento digital implica adaptar listas de verificação internas: apostilas eletrônicas, notarização remota e pagamentos online antecipados substituirão originais carimbados e pagamentos em dinheiro. As equipes de mobilidade devem verificar se os fornecedores terceirizados conseguem enviar PDFs assinados e documentos.p7m, além de prever orçamento para equipamentos biométricos em escritórios no exterior que realizam “dias de visto” com grande volume.
A conferência agora segue para Milão (17-18 de dezembro) para sessões sobre promoção de exportações e regimes fiscais para expatriados. Especialistas em mobilidade esperam orientações sobre o popular benefício fiscal “impatriado” para talentos que retornam e possíveis ajustes no novo visto para nômades digitais, incluindo uma isenção de imposto de renda dedicada a cidades de segundo nível. Em conjunto, os anúncios apontam para um cenário consular em 2026 mais rápido, sem papel e mais previsível — uma boa notícia para as empresas italianas que gerenciam grande volume de casos de deslocamento e viagens de negócios.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
