Італійська зовнішньополітична еліта поставила корпоративну мобільність і подорожі громадян у центр уваги 18-ї Конференції послів, яка відкрилася в Римі 15 грудня і завершила сесії у Фарнезіні 16 грудня. У своїй ключовій промові міністр закордонних справ Антоніо Таяні закликав понад 200 італійських посольств і консульств «спростити мобільність для громадян і компаній через повністю цифрові консульські послуги», сигналізуючи про наближення кінця епохи паперових візових справ.
Представники підтвердили, що всі італійські установи перейдуть на «Prenot@Mi 2.0» — хмарну платформу, яка об’єднує бронювання зустрічей, електронні платежі та відстеження документів у режимі реального часу. Система, що була пілотно впроваджена цього року в Лос-Анджелесі, Мельбурні та Нью-Делі, скоротила середній час обробки віз на 28% і знизила кількість неявок завдяки автоматичним нагадуванням. Повномасштабне глобальне впровадження заплановане на другий квартал 2026 року, але консульствам уже наказано почати очищення старих календарів і навчання персоналу негайно. Цілодобовий багатомовний кол-центр у Барі підтримуватиме платформу, зменшуючи затримки з електронною поштою, які турбували великі представництва, такі як Лондон і Шанхай.
![Конференція послів Італії визначила план дій на 2026 рік для повністю цифрових візових та консульських послуг]()
Окрім технологій, дипломатичний саміт розглянув рекордно високий квотний показник Італії на імміграцію на 2026-28 роки (497 550 робочих віз) та майбутню систему в’їзду/виїзду ЄС (EES). Посли проведуть інформаційні кампанії, щоб мандрівники розуміли необхідність реєстрації відбитків пальців і зображень обличчя на італійських кордонах з жовтня 2025 року, а також підвищення збору ETIAS до 20 євро, запланованого на кінець 2026 року.
Для роботодавців перехід на цифрову обробку означає адаптацію внутрішніх чек-листів: електронні апостилі, дистанційне нотаріальне засвідчення та попередні онлайн-платежі замінять оригінали з печатками та касові операції. Команди з мобільності мають перевірити, чи можуть сторонні постачальники завантажувати підписані PDF і документи у форматі.p7m, а також закласти бюджет на біометричне обладнання в закордонних офісах, які приймають великі обсяги «візових днів».
Конференція тепер переміщується до Мілана (17-18 грудня) для сесій з питань просування експорту та податкових режимів для емігрантів. Спеціалісти з мобільності очікують рекомендацій щодо популярної податкової пільги для «імпатріатів» — повернених талантів, а також можливих змін до нової візи для цифрових кочівників, включно з окремим звільненням від податку на доходи для другорядних міст. Усі ці оголошення вказують на те, що консульський ландшафт 2026 року стане швидшим, безпаперовим і більш передбачуваним — що є доброю новиною для італійських компаній, які обробляють великі обсяги справ з відряджень і ділових поїздок.
Представники підтвердили, що всі італійські установи перейдуть на «Prenot@Mi 2.0» — хмарну платформу, яка об’єднує бронювання зустрічей, електронні платежі та відстеження документів у режимі реального часу. Система, що була пілотно впроваджена цього року в Лос-Анджелесі, Мельбурні та Нью-Делі, скоротила середній час обробки віз на 28% і знизила кількість неявок завдяки автоматичним нагадуванням. Повномасштабне глобальне впровадження заплановане на другий квартал 2026 року, але консульствам уже наказано почати очищення старих календарів і навчання персоналу негайно. Цілодобовий багатомовний кол-центр у Барі підтримуватиме платформу, зменшуючи затримки з електронною поштою, які турбували великі представництва, такі як Лондон і Шанхай.
Окрім технологій, дипломатичний саміт розглянув рекордно високий квотний показник Італії на імміграцію на 2026-28 роки (497 550 робочих віз) та майбутню систему в’їзду/виїзду ЄС (EES). Посли проведуть інформаційні кампанії, щоб мандрівники розуміли необхідність реєстрації відбитків пальців і зображень обличчя на італійських кордонах з жовтня 2025 року, а також підвищення збору ETIAS до 20 євро, запланованого на кінець 2026 року.
Для роботодавців перехід на цифрову обробку означає адаптацію внутрішніх чек-листів: електронні апостилі, дистанційне нотаріальне засвідчення та попередні онлайн-платежі замінять оригінали з печатками та касові операції. Команди з мобільності мають перевірити, чи можуть сторонні постачальники завантажувати підписані PDF і документи у форматі.p7m, а також закласти бюджет на біометричне обладнання в закордонних офісах, які приймають великі обсяги «візових днів».
Конференція тепер переміщується до Мілана (17-18 грудня) для сесій з питань просування експорту та податкових режимів для емігрантів. Спеціалісти з мобільності очікують рекомендацій щодо популярної податкової пільги для «імпатріатів» — повернених талантів, а також можливих змін до нової візи для цифрових кочівників, включно з окремим звільненням від податку на доходи для другорядних міст. Усі ці оголошення вказують на те, що консульський ландшафт 2026 року стане швидшим, безпаперовим і більш передбачуваним — що є доброю новиною для італійських компаній, які обробляють великі обсяги справ з відряджень і ділових поїздок.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
