Hội nghị Đại sứ Ý đề ra lộ trình đến năm 2026 cho dịch vụ visa và lãnh sự hoàn toàn số hóa

Giới chức ngoại giao Italy đã đặt trọng tâm vào việc di chuyển doanh nghiệp và công dân tại Hội nghị Đại sứ lần thứ 18, khai mạc tại Rome ngày 15/12 và kết thúc các phiên họp tại Farnesina vào ngày 16/12. Trong bài phát biểu chính, Bộ trưởng Ngoại giao Antonio Tajani đã kêu gọi hơn 200 đại sứ quán và lãnh sự quán của Italy “đơn giản hóa việc di chuyển cho công dân và doanh nghiệp thông qua dịch vụ lãnh sự hoàn toàn số hóa”, báo hiệu kỷ nguyên hồ sơ visa giấy đang dần kết thúc.

Các quan chức xác nhận tất cả các cơ sở ngoại giao của Italy sẽ chuyển sang “Prenot@Mi 2.0”, nền tảng đám mây tích hợp đặt lịch hẹn, thanh toán điện tử và theo dõi tài liệu theo thời gian thực. Hệ thống này, đã được thử nghiệm tại Los Angeles, Melbourne và New Delhi trong năm nay, đã giảm trung bình thời gian xử lý visa xuống 28% và giảm tỷ lệ không đến hẹn nhờ nhắc nhở tự động. Việc triển khai toàn cầu dự kiến vào quý 2 năm 2026, nhưng các lãnh sự quán đã được yêu cầu bắt đầu làm sạch lịch hẹn cũ và đào tạo nhân viên ngay lập tức. Trung tâm cuộc gọi đa ngôn ngữ 24/7 tại Bari sẽ hỗ trợ nền tảng này, giảm tải lượng email tồn đọng tại các cơ sở có khối lượng lớn như London và Thượng Hải.



Ngoài công nghệ, hội nghị ngoại giao cũng xem xét hạn ngạch nhập cư kỷ lục của Italy cho giai đoạn 2026-28 (497.550 suất visa lao động) và Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh của EU (EES) sắp tới. Các đại sứ sẽ triển khai chiến dịch thông tin để du khách hiểu rõ việc lấy dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt tại biên giới Italy từ tháng 10/2025, cùng mức phí ETIAS tăng lên 20 euro dự kiến vào cuối năm 2026.

Đối với nhà tuyển dụng, việc chuyển sang xử lý số đồng nghĩa với việc điều chỉnh các danh sách kiểm tra nội bộ: chứng thực điện tử, công chứng từ xa và thanh toán trực tuyến trước sẽ thay thế cho bản gốc có dấu và thanh toán tiền mặt. Các nhóm di chuyển cần xác minh rằng nhà cung cấp bên thứ ba có thể tải lên các tài liệu PDF đã ký và định dạng.p7m, đồng thời dự trù ngân sách cho thiết bị sinh trắc học tại các văn phòng nước ngoài tổ chức “ngày visa” với khối lượng lớn.

Hội nghị sẽ tiếp tục tại Milan (17-18/12) với các phiên thảo luận về thúc đẩy xuất khẩu và chế độ thuế cho người nước ngoài sinh sống tại Italy. Các chuyên gia di chuyển mong đợi hướng dẫn về ưu đãi thuế “impatriate” dành cho nhân tài trở về và các điều chỉnh có thể có cho visa kỹ thuật số du mục mới, bao gồm miễn thuế thu nhập dành riêng cho các thành phố cấp hai. Tổng hợp lại, các thông báo này cho thấy bức tranh lãnh sự năm 2026 sẽ nhanh hơn, không giấy tờ và dễ dự đoán hơn — tin vui cho các doanh nghiệp Italy xử lý khối lượng lớn các trường hợp công tác và di chuyển.