Establishment kebijakan luar negeri Italia menempatkan mobilitas korporat dan perjalanan warga sebagai fokus utama Konferensi Duta Besar ke-18 yang dibuka di Roma pada 15 Desember dan mengakhiri sesi Farnesina pada 16 Desember. Dalam pidato utamanya, Menteri Luar Negeri Antonio Tajani menantang lebih dari 200 kedutaan dan konsulat Italia untuk “menyederhanakan mobilitas warga dan perusahaan melalui layanan konsuler digital sepenuhnya”, menandakan era berkas visa berbasis kertas akan segera berakhir.
Pejabat mengonfirmasi bahwa seluruh kantor perwakilan Italia akan beralih ke “Prenot@Mi 2.0”, platform berbasis cloud yang menggabungkan pemesanan janji temu, pembayaran elektronik, dan pelacakan dokumen secara real-time. Sistem ini—yang telah diuji coba tahun ini di Los Angeles, Melbourne, dan New Delhi—mengurangi waktu proses visa rata-rata sebesar 28 persen dan menekan tingkat ketidakhadiran berkat pengingat otomatis. Peluncuran global penuh dijadwalkan pada kuartal kedua 2026, namun konsulat telah diminta untuk segera membersihkan kalender lama dan melatih staf. Pusat panggilan multibahasa 24/7 di Bari akan mendukung platform ini, mengurangi tumpukan email yang selama ini membebani kantor dengan volume tinggi seperti London dan Shanghai.
![Konferensi Duta Besar Italia Tetapkan Peta Jalan 2026 untuk Layanan Visa & Konsuler yang Sepenuhnya Digital]()
Selain teknologi, konferensi diplomatik juga meninjau kuota imigrasi tertinggi Italia untuk 2026-28 (497.550 tempat visa kerja) dan Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (EES) yang akan datang. Para duta besar akan menjalankan kampanye informasi agar para pelancong memahami pendaftaran sidik jari dan citra wajah di perbatasan Italia mulai Oktober 2025 serta kenaikan biaya ETIAS menjadi €20 yang direncanakan akhir 2026.
Bagi pemberi kerja, peralihan ke proses digital berarti menyesuaikan daftar periksa internal: apostil elektronik, notaris jarak jauh, dan pembayaran online di muka akan menggantikan dokumen asli yang distempel dan pembayaran tunai. Tim mobilitas harus memastikan vendor pihak ketiga dapat mengunggah PDF yang sudah ditandatangani dan dokumen.p7m, serta menganggarkan peralatan biometrik di kantor luar negeri yang mengadakan “hari visa” dengan volume tinggi.
Konferensi kini berlanjut ke Milan (17-18 Desember) untuk sesi tentang promosi ekspor dan rezim pajak ekspatriat. Spesialis mobilitas mengharapkan panduan terkait insentif pajak “impatriate” yang populer bagi talenta yang kembali dan kemungkinan penyesuaian visa digital-nomad baru, termasuk pembebasan pajak penghasilan khusus untuk kota-kota tingkat dua. Secara keseluruhan, pengumuman ini mengarah pada lanskap konsuler 2026 yang lebih cepat, tanpa kertas, dan lebih dapat diprediksi—berita baik bagi perusahaan Italia yang menangani volume besar kasus penugasan dan perjalanan bisnis.
Pejabat mengonfirmasi bahwa seluruh kantor perwakilan Italia akan beralih ke “Prenot@Mi 2.0”, platform berbasis cloud yang menggabungkan pemesanan janji temu, pembayaran elektronik, dan pelacakan dokumen secara real-time. Sistem ini—yang telah diuji coba tahun ini di Los Angeles, Melbourne, dan New Delhi—mengurangi waktu proses visa rata-rata sebesar 28 persen dan menekan tingkat ketidakhadiran berkat pengingat otomatis. Peluncuran global penuh dijadwalkan pada kuartal kedua 2026, namun konsulat telah diminta untuk segera membersihkan kalender lama dan melatih staf. Pusat panggilan multibahasa 24/7 di Bari akan mendukung platform ini, mengurangi tumpukan email yang selama ini membebani kantor dengan volume tinggi seperti London dan Shanghai.
Selain teknologi, konferensi diplomatik juga meninjau kuota imigrasi tertinggi Italia untuk 2026-28 (497.550 tempat visa kerja) dan Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (EES) yang akan datang. Para duta besar akan menjalankan kampanye informasi agar para pelancong memahami pendaftaran sidik jari dan citra wajah di perbatasan Italia mulai Oktober 2025 serta kenaikan biaya ETIAS menjadi €20 yang direncanakan akhir 2026.
Bagi pemberi kerja, peralihan ke proses digital berarti menyesuaikan daftar periksa internal: apostil elektronik, notaris jarak jauh, dan pembayaran online di muka akan menggantikan dokumen asli yang distempel dan pembayaran tunai. Tim mobilitas harus memastikan vendor pihak ketiga dapat mengunggah PDF yang sudah ditandatangani dan dokumen.p7m, serta menganggarkan peralatan biometrik di kantor luar negeri yang mengadakan “hari visa” dengan volume tinggi.
Konferensi kini berlanjut ke Milan (17-18 Desember) untuk sesi tentang promosi ekspor dan rezim pajak ekspatriat. Spesialis mobilitas mengharapkan panduan terkait insentif pajak “impatriate” yang populer bagi talenta yang kembali dan kemungkinan penyesuaian visa digital-nomad baru, termasuk pembebasan pajak penghasilan khusus untuk kota-kota tingkat dua. Secara keseluruhan, pengumuman ini mengarah pada lanskap konsuler 2026 yang lebih cepat, tanpa kertas, dan lebih dapat diprediksi—berita baik bagi perusahaan Italia yang menangani volume besar kasus penugasan dan perjalanan bisnis.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
