ตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2026 เป็นต้นไป บัตรประจำตัวประชาชนรูปแบบกระดาษที่ไม่มีโซนอ่านด้วยเครื่องหรือคุณสมบัติไบโอเมตริกซ์จะไม่สามารถใช้เดินทางภายในสหภาพยุโรปได้อีกต่อไป กำหนดเวลานี้มาจากระเบียบ (EU) 2019/1157 ที่เน้นเสริมความปลอดภัยของเอกสารประจำตัว ซึ่งเป็นการสิ้นสุดระยะเวลาปรับเปลี่ยน 5 ปีที่ประเทศสมาชิก รวมถึงออสเตรีย ต้องเลิกใช้เอกสารรุ่นเก่า สำหรับประชาชนออสเตรีย ผลกระทบนี้มีผลทันที เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง สายการบิน และผู้ให้บริการเรือเฟอร์รี่ อาจปฏิเสธการขึ้นเครื่องแก่ผู้ถือบัตร Personalausweis กระดาษสีเขียวรุ่นเก่า แม้ในการเดินทางภายในเขตเชงเก้น กระทรวงมหาดไทยประเมินว่าประชาชนออสเตรียประมาณ 120,000 คน โดยส่วนใหญ่เป็นผู้สูงอายุ ยังถือบัตรกระดาษอยู่ พวกเขาต้องยื่นขอบัตร eID แบบพลาสติกขนาดบัตรเครดิตที่มีชิปในตัว ซึ่งในอนาคตจะรองรับกระเป๋า ID ดิจิทัลของสหภาพยุโรป สำนักงานเทศบาลได้ขยายเวลาทำการในสัปดาห์นี้ และรัฐบาลได้ยกเว้นค่าธรรมเนียมเร่งด่วน 61 ยูโรจนถึงวันที่ 31 ตุลาคม เพื่อส่งเสริมการต่ออายุในนาทีสุดท้าย ชาวต่างชาติที่พำนักในออสเตรียก็ได้รับผลกระทบเช่นกัน บัตรที่อยู่อาศัยสำหรับสมาชิกครอบครัวในรูปแบบสมุดเล่มเก่าจะไม่สามารถใช้ผ่านด่านตรวจคนเข้าเมืองได้ ซึ่งอาจทำให้การเดินทางธุรกิจหรือท่องเที่ยวยุ่งยากขึ้น นายจ้างที่มีพนักงานส่งไปปฏิบัติงานควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานถือบัตรที่เป็นไปตามมาตรฐานสหภาพยุโรป และหากจำเป็นควรนัดหมายด่วนที่ศูนย์บริการตรวจคนเข้าเมือง การไม่มีเอกสารที่ถูกต้องอาจทำให้ถูกปฏิเสธการกลับเข้าประเทศหลังเดินทางต่างประเทศ และอาจทำให้การลงทะเบียนท้องถิ่นเป็นโมฆะ สายการบินที่ให้บริการที่สนามบินเวียนนาและซาลซ์บูร์กแจ้งกับ Global Mobility News ว่าได้อัปเดตซอฟต์แวร์ DCS เพื่อแจ้งเตือนหมายเลขเอกสารที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ผู้ให้บริการเตือนว่าความผิดพลาดด้านเอกสารเป็นความรับผิดชอบของผู้โดยสาร และจะมีค่าธรรมเนียมกรณีไม่มาแสดงตัวหรือออกบัตรใหม่ ผู้จัดการฝ่ายเดินทางจึงควรแจ้งเตือนผู้เดินทางและอัปเดตข้อมูลในอินทราเน็ตของบริษัทให้สอดคล้องกับกฎใหม่ ระเบียบนี้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามของสหภาพยุโรปในการต่อสู้กับการปลอมแปลงตัวตน และเตรียมความพร้อมสำหรับระบบเข้า-ออกที่เชื่อมต่อกันและเอกสารเดินทางดิจิทัลในอนาคต การบังคับใช้กฎนี้สะท้อนแนวโน้มที่กว้างขึ้น คือเอกสารรูปแบบกระดาษจะถูกแทนที่ด้วยบัตรที่มีชิปและในที่สุดจะเป็นเอกสารดิจิทัลเต็มรูปแบบ ซึ่งมีผลกระทบสำคัญต่อกลยุทธ์การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการคุ้มครองข้อมูลในโปรแกรมความเคลื่อนย้ายแรงงานระดับโลก
