Міністерство внутрішніх справ Польщі оприлюднило остаточне положення у рамках річної цифрової реформи імміграційної системи. Починаючи з 1 січня 2026 року, всі заявки на тимчасові дозволи на проживання потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Воєводські управління закриють свої віконця для особистого прийому; паперові документи, подані безпосередньо, не прийматимуть.
Ця зміна завершує етап, коли заявки на робочі та сезонні дозволи вже були переведені на національну платформу praca.gov.pl. Представники влади стверджують, що єдина електронна система скоротить черги, дозволить автоматично перевіряти дані з податковою службою та службою зайнятості, а також ускладнить «чергове обходження» системи. Проте роботодавці побоюються складного переходу. Багато провінційних імміграційних офісів досі користуються застарілим програмним забезпеченням, а HR-команди хвилюються через можливі збої, коли 2 січня на MOS надійде велика кількість заявок.
![Польща переводить усі заявки на отримання дозволу на проживання в онлайн-формат і вчетверо підвищує державні збори з 1 січня 2026 року]()
Найбільше тривожить менеджерів з мобільності вартість послуг. Стандартний збір за дозвіл на проживання зросте з 100 злотих (≈ 22 євро) до 400 злотих, а за дозвіл для відряджених працівників доведеться заплатити 800 злотих. Уряд пояснює чотириразове підвищення «повним відшкодуванням витрат» на цифрові послуги та узгодженням з рівнем зборів у Німеччині та Нідерландах. Однак для сім’ї з чотирьох осіб загальні державні витрати можуть перевищити 1600 злотих — без урахування витрат на переклад, легалізацію та юридичні послуги. Бюджети на глобальні релокації у 2026 році, ймовірно, доведеться переглянути.
Компаніям, які реалізують програми ротації випускників або короткострокових відряджень, також слід переглянути графіки. Оскільки MOS автоматично відхиляє неповні заявки, HR-працівникам рекомендують заздалегідь зібрати нотаріально завірені копії паспортів, підтвердження медичного страхування та договорів оренди до святкової перерви. Влада обіцяє розгляд заявок протягом 60 днів, але консультанти попереджають про можливі затримки в першому кварталі.
Позитивним нововведенням є впровадження трекера справ у режимі реального часу та автоматичних SMS/електронних сповіщень — функцій, яких довго чекали іноземці, звиклі до паперових квитанцій. Платформа інтегрує оплату банківським переказом або через мобільний гаманець BLIK, що усуне необхідність особистого відвідування кас. Перші користувачі, які тестують бета-версію в Мазовецькому воєводстві, відзначають зручність введення даних, але застерігають, що портал приймає лише PDF-файли польською мовою, що збільшує витрати на переклад. Міжнародним компаніям варто оновити внутрішні інструкції для працівників і контракти з постачальниками, щоб врахувати новий цифровий порядок і тарифи.
Ця зміна завершує етап, коли заявки на робочі та сезонні дозволи вже були переведені на національну платформу praca.gov.pl. Представники влади стверджують, що єдина електронна система скоротить черги, дозволить автоматично перевіряти дані з податковою службою та службою зайнятості, а також ускладнить «чергове обходження» системи. Проте роботодавці побоюються складного переходу. Багато провінційних імміграційних офісів досі користуються застарілим програмним забезпеченням, а HR-команди хвилюються через можливі збої, коли 2 січня на MOS надійде велика кількість заявок.
Найбільше тривожить менеджерів з мобільності вартість послуг. Стандартний збір за дозвіл на проживання зросте з 100 злотих (≈ 22 євро) до 400 злотих, а за дозвіл для відряджених працівників доведеться заплатити 800 злотих. Уряд пояснює чотириразове підвищення «повним відшкодуванням витрат» на цифрові послуги та узгодженням з рівнем зборів у Німеччині та Нідерландах. Однак для сім’ї з чотирьох осіб загальні державні витрати можуть перевищити 1600 злотих — без урахування витрат на переклад, легалізацію та юридичні послуги. Бюджети на глобальні релокації у 2026 році, ймовірно, доведеться переглянути.
Компаніям, які реалізують програми ротації випускників або короткострокових відряджень, також слід переглянути графіки. Оскільки MOS автоматично відхиляє неповні заявки, HR-працівникам рекомендують заздалегідь зібрати нотаріально завірені копії паспортів, підтвердження медичного страхування та договорів оренди до святкової перерви. Влада обіцяє розгляд заявок протягом 60 днів, але консультанти попереджають про можливі затримки в першому кварталі.
Позитивним нововведенням є впровадження трекера справ у режимі реального часу та автоматичних SMS/електронних сповіщень — функцій, яких довго чекали іноземці, звиклі до паперових квитанцій. Платформа інтегрує оплату банківським переказом або через мобільний гаманець BLIK, що усуне необхідність особистого відвідування кас. Перші користувачі, які тестують бета-версію в Мазовецькому воєводстві, відзначають зручність введення даних, але застерігають, що портал приймає лише PDF-файли польською мовою, що збільшує витрати на переклад. Міжнародним компаніям варто оновити внутрішні інструкції для працівників і контракти з постачальниками, щоб врахувати новий цифровий порядок і тарифи.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
«Навчайте доньку говорити польською»: зростає негативне ставлення до українських біженців
Сильний сніг паралізував аеропорт Кракова; Jet2 перенаправляє рейси відпочивальників з Великої Британії до Варшави
