Подорожні мають попередньо зареєструватися з обох сторін для електронних каналів спільного контролю в Хуангані.

Менше ніж за тиждень до запуску оновленого пункту пропуску Хуанган, влада Гонконгу та материкового Китаю підтвердила, що всі користувачі нових автоматизованих каналів «спільного огляду та спільного оформлення» повинні зареєструвати свої біометричні дані в імміграційних службах з обох боків кордону. Заступник директора імміграційної служби Джекі Вонг зазначив, що процес «займає всього кілька секунд», а додатковий персонал буде розміщений біля кіосків самообслуговування у перші дні роботи.

За цією схемою мандрівники вставляють документ, необхідний для в’їзду до пункту призначення — зазвичай це материковий проїзний документ або дозвіл на повернення додому — і проходять через триступеневий коридор, який перевіряє відбитки пальців і зображення обличчя, після чого одночасно видає дозволи на виїзд і в’їзд. Очікується, що після повного запуску пункт пропуску зможе обслуговувати до 100 000 пасажирів на день.

На відміну від існуючих електронних каналів Гонконгу, де дані зберігаються виключно в імміграційному департаменті міста, база даних спільного оформлення буде доступна також для органів прикордонного контролю та митниці Шеньчженя. Захисники приватності закликають до чітких правил зберігання даних, але експерти з питань кордону відзначають, що подібні системи обміну інформацією вже працюють у терміналі SkyPier аеропорту Гонконгу.



Для корпоративних команд з мобільності ключова операційна зміна полягає в тому, що співробітники повинні переконатися, що їхні материкові проїзні документи дійсні щонайменше шість місяців перед реєстрацією, оскільки прострочені документи призведуть до відмови на обох системах. З точки зору бізнес-подорожей, спільний електронний канал може скоротити час проходження кордону на 5–8 хвилин, що суттєво економить час для тих, хто перетинає кордон кілька разів на тиждень.

Логістичні компанії також очікують більш плавний рух водіїв: окремий «спільний односторонній коридор» дозволить зареєстрованим вантажівкам проходити митницю та імміграцію за один раз. Це покращення сприяє реалізації цілі Пекіна зі створення «годинного життєвого кола» в межах Великої затоки та допомагає Гонконгу конкурувати з Південним залізничним вокзалом Гуанчжоу, який обробив понад мільйон поїздок у День національного свята.

Компаніям рекомендується заздалегідь інформувати працівників про те, як зареєструватися через мобільний додаток «HK e-Channel» або на пунктах реєстрації, які відкриються цими вихідними. HR-відділам також варто організувати збір відбитків пальців на місці для частих мандрівників, щоб уникнути черг у перший день роботи.