IRCC نے درخواست کی صورتحال ٹریکر کو دوبارہ فعال کر دیا، درخواست دہندگان کو روزانہ فائل کی پیش رفت کی معلومات فراہم کرنے لگا

چھ مہینے کی بندش کے بعد، IRCC کا آن لائن درخواست کی حیثیت ٹریکر دوبارہ فعال ہو گیا ہے اور اب اس میں مزید پروگرامز شامل کیے گئے ہیں۔ جن درخواست دہندگان کے پاس رسید کی تصدیقی خطوط ہیں، وہ اب لاگ ان کر کے Express Entry، فیملی اسپانسرشپ، اسٹڈی پرمٹ، ورک پرمٹ اور وزیٹر ویزا کی درخواستوں کی اہلیت، میڈیکل امتحانات، پس منظر کی جانچ اور بایومیٹرکس کی حقیقی وقت کی پیش رفت دیکھ سکتے ہیں۔ ہر سیکشن میں بتایا جاتا ہے کہ آیا کوئی کارروائی درکار ہے یا نہیں، جو ایک واضح ٹو ڈو لسٹ فراہم کرتا ہے اور مہنگی تاخیر سے بچا سکتا ہے۔ یہ ٹریکر عمومی پراسیسنگ ٹائم ٹیبلز کی جگہ نہیں لیتا بلکہ ان کی تکمیل کرتا ہے۔ مثلاً، یہ دکھاتا ہے کہ سیکیورٹی اسکریننگ شروع ہوئی ہے یا نہیں، جس سے درخواست دہندگان اور آجر یہ فرق کر سکتے ہیں کہ آیا درخواست معمول کے انتظار میں ہے یا رکی ہوئی ہے جس کے لیے ویب فارم کے ذریعے استفسار یا ایم پی کی مداخلت ضروری ہو سکتی ہے۔ IRCC کے مطابق، اکاؤنٹ کا ڈیٹا روزانہ تازہ ہوتا ہے اور رسائی صرف مرکزی درخواست دہندہ، اسپانسر، مجاز نمائندے یا تحریری اجازت کے حامل افراد کو محدود ہے۔ عالمی موبلٹی ٹیموں کے لیے جو بڑی تعداد میں غیر ملکی کارکنوں یا طلباء کو منظم کرتی ہیں، اس ری لانچ سے پریشان ملازمین کی جانب سے ای میلز کی تعداد کم ہو جائے گی۔ ایچ آر عملہ کو چاہیے کہ نئے ملازمین کو AOR موصول ہوتے ہی ان کا یونیک کلائنٹ آئیڈینٹیفائر اور درخواست نمبر فراہم کرے، ساتھ ہی GCKey یا سائن ان پارٹنر کے ذریعے لاگ ان کے مرحلہ وار ہدایات بھی دے۔ کچھ پابندیاں باقی ہیں: یہ ٹول صرف اس وقت قابل استعمال ہوتا ہے جب IRCC درخواست کو مکمل سمجھ لے، اور اس میں افسران سے براہ راست پیغام رسانی کا کوئی ذریعہ نہیں ہے۔ تاہم، امیگریشن وکلاء اس شفافیت کو سراہتے ہیں کیونکہ سیکشن کی تفصیلات اکثر گمشدہ دستاویزات کو وقت پر ظاہر کر دیتی ہیں تاکہ انہیں معمول کے پراسیسنگ ونڈوز میں درست کیا جا سکے۔ وہ کمپنیاں جن کے سروس لیول معاہدے پرمٹ جاری ہونے کی تاریخوں سے جڑے ہیں، چاہیں تو ٹریکر کے اہم مراحل کو اپنے پروجیکٹ ڈیش بورڈز میں شامل کریں۔ اس سے ممکنہ خطرات جیسے آن بورڈنگ میں تاخیر کو شیڈول شروع ہونے کی تاریخ سے پہلے ہی شناخت کیا جا سکتا ہے۔