IRCC khôi phục công cụ Theo dõi Tình trạng Hồ sơ, giúp người nộp đơn cập nhật tiến trình xử lý hàng ngày

Sau sáu tháng ngừng hoạt động, công cụ Theo dõi Tình trạng Hồ sơ trực tuyến của IRCC đã hoạt động trở lại – và mở rộng thêm nhiều chương trình. Người nộp hồ sơ có thư xác nhận đã nhận hồ sơ giờ đây có thể đăng nhập để xem tiến trình xử lý theo thời gian thực về điều kiện đủ điều kiện, khám sức khỏe, kiểm tra lý lịch và lấy dữ liệu sinh trắc học cho các hồ sơ Express Entry, bảo lãnh gia đình, giấy phép học tập, giấy phép làm việc và visa du lịch. Mỗi phần đều cho biết liệu có cần hành động gì không, tạo thành danh sách việc cần làm rõ ràng giúp tránh những trì hoãn tốn kém. Công cụ này bổ sung – nhưng không thay thế – bảng thời gian xử lý chung. Bằng cách hiển thị liệu, ví dụ, việc kiểm tra an ninh đã bắt đầu chưa, nó giúp người nộp hồ sơ và nhà tuyển dụng phân biệt giữa việc chờ đợi theo quy trình thông thường và hồ sơ bị đình trệ, có thể cần gửi yêu cầu qua biểu mẫu web hoặc nhờ đại diện quốc hội can thiệp. IRCC cho biết dữ liệu tài khoản được cập nhật hàng ngày, và quyền truy cập chỉ dành cho người nộp hồ sơ chính, người bảo lãnh, đại diện được ủy quyền hoặc cá nhân được chỉ định có giấy ủy quyền bằng văn bản. Đối với các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu điều phối số lượng lớn lao động hoặc sinh viên nước ngoài, việc khởi động lại công cụ này giúp giảm lượng email do người được phân công lo lắng gửi đến. Nhân viên nhân sự nên đảm bảo nhân viên mới nhận được Mã Khách hàng Độc nhất và số hồ sơ ngay khi nhận được thư xác nhận, cùng với hướng dẫn đăng nhập từng bước qua GCKey hoặc Đối tác Đăng nhập. Tuy nhiên, vẫn có một số lưu ý: công cụ chỉ sử dụng được khi IRCC xác nhận hồ sơ đã hoàn chỉnh, và không cung cấp kênh nhắn tin trực tiếp với nhân viên xử lý. Dù vậy, các luật sư di trú đánh giá cao sự minh bạch được cải thiện, cho biết chi tiết từng phần thường giúp phát hiện sớm các giấy tờ thiếu để kịp bổ sung trong thời gian xử lý bình thường. Các công ty có thỏa thuận dịch vụ liên quan đến ngày cấp phép có thể muốn tích hợp các mốc quan trọng của công cụ vào bảng điều khiển dự án của mình. Việc này giúp cảnh báo các rủi ro phát sinh – như trì hoãn trong quá trình tiếp nhận nhân sự – trước khi ngày bắt đầu dự kiến bị trượt.