Nhà tuyển dụng Ba Lan cảnh báo: Từ tháng 7 năm 2026, các nhà thầu B2B có thể bị chuyển đổi thành nhân viên chính thức

Công ty luật Woźniak Legal tại Warsaw vừa phát hành thông báo nhắc nhở các doanh nghiệp rằng, từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, các thanh tra lao động sẽ được trao quyền pháp lý để chuyển đổi các hợp đồng dịch vụ dân sự (hợp đồng B2B, umowy zlecenia, umowy o dzieło) thành hợp đồng lao động tiêu chuẩn nếu thực tế công việc hàng ngày mang tính chất làm việc phụ thuộc. Thông báo, được công bố vào ngày 7 tháng 4, nhấn mạnh rằng các quyết định phân loại lại sẽ có hiệu lực ngay lập tức, khiến các công ty phải đối mặt với việc thanh toán lại các khoản bảo hiểm xã hội, thuế, nghỉ phép có lương và làm thêm giờ.

Thay đổi này xuất phát từ sửa đổi Luật Thanh tra Lao động Nhà nước vào tháng 12 năm 2025, là một phần trong gói cải cách thị trường lao động và nhập cư rộng lớn hơn của Ba Lan. Các nhà lập pháp cho rằng biện pháp này sẽ ngăn chặn tình trạng tự doanh giả tạo, thường được sử dụng để thuê lao động không thuộc EU mà không đáp ứng mức lương tối thiểu theo giấy phép lao động hoặc không đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội ZUS.



Đối với các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu, rủi ro là rất lớn. Nhiều tập đoàn đa quốc gia cử chuyên gia IT, marketing và kỹ thuật sang các đơn vị tại Ba Lan theo mô hình nhà thầu chính thức. Nếu thanh tra phát hiện các đặc điểm “giống như quan hệ lao động” – giờ làm việc cố định, giám sát theo cấp bậc và tích hợp vào cấu trúc tổ chức – thì quan hệ này sẽ được coi là quan hệ lao động bất kể tên gọi hợp đồng. Điều này đồng nghĩa với việc cần có giấy phép lao động hoặc giấy phép chuyển công tác nội bộ (ICT) và có thể bị phạt lên đến 30.000 PLN cho mỗi người lao động.

Woźniak Legal khuyến nghị lộ trình tuân thủ gồm ba bước: (1) kiểm tra toàn bộ các hợp đồng nhà thầu; (2) loại bỏ hoặc giảm thiểu các dấu hiệu cảnh báo như thiết bị do nhà tuyển dụng cung cấp và yêu cầu phải có mặt tại văn phòng; (3) chuyển đổi các nhà thầu có rủi ro cao sang hợp đồng lao động chính thức và, nếu cần, khởi động sớm thủ tục xin giấy phép lao động vì các văn phòng tỉnh đã báo cáo thời gian xử lý từ 8 đến 12 tuần.

Việc không hành động kịp thời cũng có thể ảnh hưởng đến thông báo lao động gửi đi các nước EU khác, do các cơ quan chia sẻ dữ liệu thanh tra qua Hệ thống Thông tin Thị trường Nội bộ (IMI). Do đó, các giám đốc nhân sự được khuyến cáo cần thông báo cho quản lý trực tiếp và cập nhật mô hình ngân sách để phản ánh chi phí bảo hiểm xã hội tăng từ giữa năm 2026.