Từ ngày 1 tháng 5 năm 2026, Tây Ban Nha sẽ tiếp nhận xử lý visa Schengen của Bỉ tại Havana khi Bỉ đóng cửa phái bộ tại Cuba.

Du khách Cuba đi Bỉ trong các chuyến lưu trú ngắn hạn sẽ sớm nộp đơn xin visa Schengen tại Tổng Lãnh sự quán Tây Ban Nha ở Havana. Văn phòng Tây Ban Nha thông báo vào cuối ngày 18/4/2026 rằng, theo thỏa thuận đại diện, từ ngày 1/5/2026 sẽ tiếp nhận xử lý visa ngắn hạn loại C của Bỉ, sau khi đại sứ quán Bỉ tại thủ đô Cuba đóng cửa sau 123 năm hoạt động. Visa quốc gia dài hạn vẫn do cơ quan Bỉ quản lý. Bỉ đã quyết định vào tháng 11/2025 đóng cửa tám cơ sở đại diện ở nước ngoài, trong đó có Havana, do áp lực ngân sách và kế hoạch tập trung dịch vụ lãnh sự vào các “trung tâm” khu vực. Khu vực Caribe (Cuba, Haiti và Cộng hòa Dominica) sẽ được quản lý từ Panama City. Để tránh gián đoạn dịch vụ cho khách đến Bỉ và công dân Bỉ tại Cuba, Brussels đã áp dụng Quy định Schengen (EC) 810/2009, cho phép một quốc gia thành viên không có cơ quan đại diện tại địa phương ủy quyền cấp visa cho đối tác Schengen khác. Với người Cuba, thủ tục gần như không thay đổi: vẫn đặt lịch hẹn trực tuyến, lệ phí 90 euro giữ nguyên, và các yêu cầu cơ bản (bảo hiểm du lịch, chứng minh tài chính, chỗ ở và vé khứ hồi) vẫn được duy trì. Thay đổi duy nhất là thời gian chờ đợi. Tổng lãnh sự quán Tây Ban Nha tại Havana hiện đại diện cho nhiều nước EU và xử lý hàng nghìn hồ sơ mỗi tháng; các bên liên quan cảnh báo thời gian chờ có thể kéo dài hơn sáu tuần hiện tại nếu không tăng cường nhân sự. Các đội ngũ di chuyển doanh nghiệp đưa kỹ thuật viên Cuba sang Bỉ để lắp đặt hoặc đào tạo cần lên kế hoạch sớm hơn. Việc không có lịch hẹn Schengen có thể làm chậm tiến trình làm việc và vi phạm hạn chót dự án, nhất là khi Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh mới của EU ghi nhận thời gian lưu trú chính xác đến từng phút. Việc chuyển giao này cũng phản ánh xu hướng các nước EU nhỏ thuê ngoài công việc cấp visa cho các đối tác lớn hơn có mạng lưới toàn cầu rộng hơn — một biện pháp tiết kiệm chi phí nhưng có thể gây tắc nghẽn ở những thị trường có nhu cầu cao. Bỉ đã sử dụng đối tác thuê ngoài để thu thập dữ liệu sinh trắc học ở một số khu vực châu Phi và châu Á; các chuyên gia dự đoán sẽ có thêm nhiều thỏa thuận đại diện khi ngân sách ngoại giao tại châu Âu ngày càng thắt chặt.